يساعدك كتاب ” الشيء الواحد ” على اكتشاف هدفك الأكثر أهمية ويوفر لك الأدوات اللازمة لاستخدام وقتك بشكل منتج لتحقيقه. يوضح هذا الكتاب أن العديد من المبادئ التي نعتبرها ممارسات جيدة هي في الواقع أساطير تعيق التقدم. ويقدم الكتاب أيضًا نصائح حول كيفية عيش حياة ذات أولوية وهدف وإنتاجية – دون تعطيل جوانب أخرى من الحياة. لأن هذه طريقة عمل مركزة تؤدي إلى نجاح كبير. استمتع بقراءة ملخص كتاب That One Thing للكاتب غاري كيلر .
إن عدم التفكير الكبير يحد من فرصك.
عندما أسس آرثر جينيس أول مصنع جعة خاص به، لم يكن في ذهنه مجرد إنتاج براميل من البيرة: بل كان يوقع عقد إيجار للمبنى لمدة 9000 عام. وعلى نحو مماثل، ج. من؟ عندما كانت رولينج تفكر في فكرة هاري بوتر، حتى قبل كتابة الفصل الأول، تخيلت أنها ستكتب سبعة مجلدات عن الحياة في مدرسة هوجورتس الداخلية للسحرة.
لقد انتهى الأمر بهذين الشخصين إلى تحقيق نجاح غير عادي لأنهما لم يكونا خائفين من التفكير الكبير: بدءًا بحلم كبير بالنجاح؛ قبل أن يبدأوا عملهم. من الصعب أن نتخيل أنهم كانوا ليحققوا هذا النجاح الكبير لو لم يفكروا في أشياء كبيرة منذ البداية.
ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الناس، فإن التفكير في الأفكار أو الإنجازات الكبيرة أمر مخيف ويصاحبه مشاعر سلبية مثل الارتباك والخوف. هذه الأفكار السلبية تمنعنا من التفكير الكبير.
عندما لا نفكر بشكل كبير ونسمح للمشاعر السلبية بالسيطرة علينا، يصبح تفكيرنا صغيرا وتقدمنا محدودا. ونتيجة لذلك فإننا نحرم أنفسنا من إمكانية تحقيق نجاح كبير ونحكم على أنفسنا بأن نكون عاديين.
فكر في مقدار التقدم العلمي الذي كان من الممكن تحقيقه. لو لم يجرؤ أحد على التفكير في إمكانيات لا يمكن تصورها، مثل تنفس البشر تحت الماء، أو الطيران في الهواء، أو استكشاف الفضاء. يظهر التاريخ أننا كنا فقراء للغاية في تقدير الحدود. لذلك لا ينبغي لنا أن نسمح للقيود العقلية أن تضر بأهدافنا وطموحاتنا.
النجاح يتطلب العمل، والعمل يتطلب التفكير. ولكن لتحقيق نتائج غير عادية، يجب أن ترتكز أفعالنا على تفكير كبير.
حدد أولويات المهام، لأنها ليست متساوية في الأهمية.
يستخدم معظم الأشخاص القوائم لتتبع الأشياء التي يتعين عليهم القيام بها. ولكن كيف تقرر أي مهمة يجب عليك القيام بها أولاً؟
هل تبدأ بالمهام التي تستغرق وقتًا أطول، أم تتعامل مع المهام الصغيرة أولًا؟ ربما أنت فقط تذهب بالترتيب الذي كتبته به؟
تتجاهل هذه الأساليب نقطة مهمة: ليست كل المهام بنفس الأهمية.
في الواقع، ربما يكون لعدد قليل فقط من هذه الأمور تأثير كبير، وينبغي إعطاؤها أولوية أعلى.
وتأتي هذه النتيجة من عمل جوزيف جوران، أحد رواد إدارة مراقبة الجودة. أثناء عمله في شركة جنرال موتورز، أدرك أن معظم عيوب السيارات كانت بسبب بعض أخطاء التصنيع فقط. لقد كان من الواضح أن إصلاح هذه الأخطاء يجب أن يكون على رأس الأولويات.
أطلق جوران على اكتشافه اسم “مبدأ باريتو”، نسبة إلى عالم الاقتصاد الإيطالي فيلفريدو باريتو، الذي كتب نموذجًا لتوزيع الثروة والدخل في إيطاليا في القرن التاسع عشر. في هذا النموذج، أظهر باريتو أن ثمانين بالمائة من الأرض مملوكة لعشرين بالمائة من الناس. وأدرك جوران أن هذه النسب تنطبق عليه أيضًا: “ثمانون بالمائة من عيوب السيارات كانت ناجمة عن عشرين بالمائة فقط من أخطاء الإنتاج”.
أدرك جوران أن مبدأ الثمانين والعشرين قد يكون في الواقع قانونًا عالميًا: ثمانين بالمائة من نتائجك ومخرجاتك يتم إنشاؤها دائمًا بواسطة عشرين بالمائة من عملك ومدخلاتك.
النتيجة المترتبة على هذا المبدأ واضحة جدًا: المهام المدرجة في قائمتك ليست بنفس الأهمية. قليل منهم فقط هم الذين يلعبون الدور الأكبر في نجاحك. من الأفضل تحديد الأولويات والتركيز على المهام التي ستساهم بشكل أكبر في تحقيق نتائجك.
يساعدك طرح “الأسئلة المركزة” على تحديد الأولويات، وتحديد المهام القابلة للتنفيذ، وتحقيق الأهداف.
فيما يتعلق بالنجاح، قال مارك توين ذات مرة: “سر التقدم هو البداية”. “يكمن سر البدء في تقسيم المهام المعقدة والصعبة إلى أجزاء صغيرة يمكن إدارتها والبدء بالجزء الأول.”
إنها فكرة رائعة، ولكن قد يكون من الصعب معرفة المكان الذي تريد الذهاب إليه وماذا يجب عليك فعله أولاً. ولهذا السبب، من المفيد طرح “سؤال تركيزي” لتحديد هدفك العام وكيفية بدء رحلتك:
يمكن طرح هذا السؤال على مستويين مختلفين، ولكل منهما تطبيقه الخاص:
أولاً، على المستوى العام، يمكن أن يساعدك ذلك على رؤية الصورة الكبيرة وتحديد هدفك العام: الشيء الوحيد الذي تريد القيام به وتحقيقه في الحياة. على سبيل المثال، قد يكون هذا الشيء هو هدفك المهني.
ثانياً، على المستوى العملي القصير الأمد، يوفر “سؤال التركيز” تركيزًا صغيرًا لتحديد أولويات خياراتك الفورية واختيار الإجراء الأكثر تأثيرًا. أنت تبحث هنا عن شيء يمكنك القيام به على الفور؛ على سبيل المثال، “تلقي تلك المكالمة الهاتفية”.
المستوى الأول يتعلق بإيجاد الاتجاه الصحيح في الحياة، والمستوى الثاني يتعلق باختيار العمل الصحيح.
إن طرح “السؤال المركّز” باستمرار لا يبقيك على الهدف فحسب؛ بل إنه يقدم خطوات عملية تعزز بعضها البعض وتخلق التقدم والطاقة. استمر في طرح هذا السؤال ورفع مستوى إنجازاتك.
إن سر الحياة المنضبطة هو تكوين عادات ثابتة.
عندما نفكر في شخص مثل بيل جيتس، فإننا عادة ما نعزو نجاحه الاستثنائي إلى الانضباط المذهل الذي دخل في تعلم البرمجة في سنواته الأولى. يبدو هذا المستوى من الانضباط وكأنه هدف غير قابل للتحقيق وصعب. كيف يحافظ الأشخاص الناجحون على هذا الانضباط؟
وعند الفحص الدقيق، نرى أن نجاحهم لا يعتمد كثيرا على الانضباط الاستثنائي للحفاظ على التركيز والدافع. إنهم يستخدمون الانضباط الانتقائي لخلق عادات جيدة ودائمة.
وتُوضح قصة نجاح مايكل فيلبس، السباح الرائد في العالم، هذه الفكرة بشكل جيد. وهو يحظى بإعجاب واسع النطاق بسبب تركيزه وانضباطه، ولكن في الواقع تم تشخيصه باضطراب نقص الانتباه وفرط النشاط عندما كان طفلاً. لقد بدا وكأنه لن يكون قادرًا على التركيز على أي شيء أبدًا.
فكيف نجح؟
لقد وضع كل تركيزه ودوافعه في تشكيل عادة: السباحة كل يوم. كان يسبح سبعة أيام في الأسبوع، و365 يومًا في السنة، لمدة عشر سنوات تقريبًا، منذ سن الرابعة عشرة حتى دورة الألعاب الأولمبية في بكين.
العادة هي مجرد البداية. إن إنشاء عادة أسهل بكثير من الحفاظ عليها، لذلك بمجرد تكوين العادة، يمكنك توجيه طاقتك نحو بناء عادة جديدة ثم زيادتها تدريجيًا. على سبيل المثال، عليك الوصول إلى العمل قبل 30 دقيقة من موعدك كل يوم لمسح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل وصول زملاؤك. بمجرد تكوين هذه العادة، يمكنك الاستمرار في التركيز أكثر على مهمة محددة. بمجرد تكوين هذه العادة، يمكنك الانتقال إلى العادة التالية.
إن بناء عادات إيجابية من خلال الاختيار الدقيق واستخدام الانضباط الذاتي يمنحك مظهر وفوائد الحياة العادية دون الحاجة إلى انضباط غير عادي.
إن تعدد المهام له كفاءة منخفضة جدًا. اختر مهمة واحدة وركز عليها.
إن تعدد المهام هو ممارسة مقبولة اليوم. لكن مفهوم تعدد المهام كان يعني في الأصل أن الكمبيوتر يستخدم المعالج للعمل على مهام متعددة وأداء المهام عن طريق التبديل السريع بينها. ويوضح هذا الاختلاف في تعريف تعدد المهام نقطة مهمة.
على الرغم من أننا قد نكون قادرين على القيام ببعض الأشياء في نفس الوقت، مثل المشي والتحدث على الهاتف، إلا أننا لا نستطيع التركيز بشكل فعال على مهمتين في نفس الوقت. بعبارة أخرى، عندما نعتقد أننا نقوم بمهام متعددة، فإننا في الواقع نقوم بالتبديل بين مهام متعددة مثل الكمبيوتر.
أظهرت الأبحاث أن التبديل بين المهام يستغرق الكثير من وقتنا وطاقتنا. قد تكون تكلفة الوقت هذه صغيرة بالنسبة للمهام البسيطة، ولكنها تصبح أكبر بكثير عند أداء مهام أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في برنامج Excel وجاء إليك أحد الزملاء لمناقشة مشكلة معقدة، فسيستغرق الأمر الكثير من الوقت للعودة إلى عملك على ورقة Excel؛ لأنه عليك أن تتذكر ما كنت تفعله وما كنت تحاول القيام به.
خلال اليوم، تحدث تكاليف الوقت اللازمة للتبديل بين المهام، في المتوسط، كل 11 دقيقة بالنسبة لموظفي المكاتب وتستغرق ما يصل إلى ثلث يوم العمل. هل أنت على استعداد للتخلي عن ثلث يوم عملك؟
حدد المهمة الأكثر أهمية في متناول يدك وركز كل انتباهك عليها.
إن قوة إرادتك مثل خزان الوقود: اختر أين تستخدمها حتى لا تنفد في أوقات الحاجة.
معظم الناس يعرفون أنهم لا يملكون قوة الإرادة الفولاذية. تشير الأبحاث إلى أن قوة الإرادة لدينا، بدلاً من أن تكون موردًا ثابتًا، تستنزف في الواقع بمعدلات متفاوتة طوال اليوم، اعتمادًا على الأنشطة التي نقوم بها.
على سبيل المثال، يتم استنزاف قوة إرادتنا عندما نقرر تركيز انتباهنا، أو قمع العواطف، أو تغيير سلوكنا لتحقيق هدف.
عندما تستنفد إرادتنا، لن نتمكن من استخدامها بسهولة، وإذا كانت هناك مهام أخرى متبقية للقيام بها، فلن نكون قادرين على إكمالها.
قد يفسر هذا سبب صعوبة مقاومة الأطعمة اللذيذة بعد فترة من اتخاذ القرارات الصعبة أو العمل المرهق.
أما الإستسلام للملذات فهو أمر آخر. ولكن إذا اتخذت قرارات تتعلق بالحياة أو الموت عندما تكون إرادتك ضعيفة، فمن المرجح أن تكون العواقب محفوفة بالمخاطر للغاية.
بالنسبة للسجناء، هناك عدد قليل من القرارات التي لها أهمية مثل حكم المحكمة التالي للإفراج المشروط. هل يمكن أن تتأثر القرارات ذات الأهمية بهذه الدرجة بأمر مثل الوقت من اليوم؟
أظهرت دراسة أجريت على القضاة أنهم كانوا أكثر ميلاً لإعطاء رأي إيجابي في بداية جلسة الإفراج المشروط مقارنة بنهايتها. وفي أحكامهم، كان بوسعهم اتخاذ قرارات مهمة للغاية في المراحل النهائية من جلسات المحاكمة؛ لأن القضاة أثناء النهار، عندما تضعف إرادتهم، يلجأون عادة إلى القرار الافتراضي المتمثل في “عدم الإفراج المشروط”. ارتفعت نسبة الأصوات الإيجابية بعد الراحة والأكل.
يتطلب التركيز وقوة الإرادة خزان وقود ممتلئًا، لذا خطط لتجنب اتخاذ القرارات المهمة عندما تكون طاقتك منخفضة.
إن قول لا للمهام غير المهمة أمر ضروري للتركيز على المهام الأكثر أهمية.
نحن جميعا نواجه صعوبة في قول “لا” في بعض الأحيان لأننا نريد مساعدة الآخرين. إن مساعدة الآخرين قد تكون مجزية، ولكن لتوفير وقتك وطاقتك لأهداف أكبر، عليك أن تقول “لا” للطلبات ذات الأولوية المنخفضة.
اشتهر ستيف جوبز بالمشاريع التي لم يسعَ إلى تحقيقها. وعندما عاد إلى شركة أبل في عام 1997، نجح في تقليص إنتاج الشركة من 350 منتجًا إلى 10 منتجات فقط. لقد قال “لا” كثيرًا. في مؤتمر البرمجة في عام 1997، أوضح قائلاً: “عندما تفكر في التركيز، تعتقد أن عليك أن تقول نعم. لا! “التركيز الحقيقي هو أن تقول لا.”
إن قول “لا” للآخرين ليس باردًا أو أنانيًا. يمكنك دائمًا تقديم حل بديل لا يتطلب مساعدتك أو توجيههم إلى شخص آخر يمكنه المساعدة.
بالإضافة إلى ذلك، فكر في تنفيذ استراتيجيات لتقليل عدد الطلبات التي تتلقاها؛ على سبيل المثال، اطلب من الموظفين الرجوع إلى قائمة “الأسئلة الشائعة” قبل طرح أسئلتهم. تذكر: في بعض الأحيان لا يزال يتعين عليك أن تقول “لا” للناس؛ إذا كنت تريد النجاح.
مع الوقت والموارد المحدودة، عليك أن تكون مستعدًا لقول “لا” للمهام الصغيرة؛ إذا كنت تريد تركيز طاقتك والقيام بالأشياء الأكثر أهمية.
إن العيش بهدف وتصور الخطوات لتحقيق هدفك سيضعك على الطريق لتحقيق نتائج مذهلة.
تخيل أنه ليس لديك حاليًا أي أهداف أو دوافع محددة. في مثل هذه الحالة، كيف تقرر ماذا ستفعل كل يوم؟ هل تستمر في القيام بمهمة صعبة ومملة دون أن تعرف السبب وراء قيامك بها؟
عندما نفكر في السيناريو أعلاه، ندرك أهمية وجود هدف نعمل على تحقيقه. وهذا يعطي الحياة المزيد من المعنى والغرض، مما يؤدي إلى مزيد من الوضوح في الأفكار، ومزيد من الإقناع في الأفعال، واتخاذ القرارات بشكل أسرع. عندما تواجه مشاكل، فإن معرفة سبب قيامك بما تفعله يخلق الإلهام والتحفيز.
من خلال تحديد هدف، يمكنك البدء في تخطيط الخطوات لتحقيق الهدف، ولكن من الأفضل أن تتخيل كل خطوة في ذهنك، فهذا يحفزك ويجهزك للطريق الذي أمامك. وقد أظهرت دراسة أجريت على الطلاب آثارًا إيجابية لذلك. تم طلب مجموعتين من الطلاب الذين يجتازون الاختبار أن يتصوروا نتيجة الاختبار أو عملية الاستعداد له وأدائه. كان لدى الطلاب الذين تخيلوا عملية التحضير للاختبار وأدائه مستويات أعلى من التحفيز، وكانوا مستعدين بشكل أفضل، وحققوا نتائج أفضل في الاختبار.
تخيل أنك وجدت هدفك: تريد الوصول إلى قمة جبل إيفرست. فجأة يصبح هدفك واضحًا: “هذا الشيء الواحد” هو تسلق جبل إيفرست. الآن عليك إجراء بحثك، وبدء التدريب، والحصول على المعدات المناسبة. بفضل الهدف، فإنك تخطط وتتصور الخطوات وتتحرك نحوه.
إن تحديد هدف – ذلك الشيء الذي نريد القيام به وتحقيقه في الحياة – هو شيء يجب علينا جميعًا أن نسعى لتحقيقه.
لا تضحي بحياتك الشخصية أبدًا من أجل أهدافك المهنية – بدلاً من ذلك، قم بإعطاء الأولوية لوقت عملك بلا رحمة.
نحن جميعًا نحاول أن نعيش حياة متوازنة – أن نقسم وقتنا بالتساوي بين كل الأشياء التي تهمنا – لكننا نفعل ذلك دون أن نسأل لماذا وماذا نريد حقًا.
إن محاولة تحقيق التوازن بين عملك وحياتك الشخصية أمر مفهوم؛ لكن في الواقع، هذه الصورة للحياة المتوازنة غير قابلة للتحقيق وغير مرغوب فيها. إذا حاولت أن تفعل كل شيء، ففي النهاية كل شيء سيكون رديء الجودة، سواء في حياتك الشخصية أو المهنية.
لقد لخص الكاتب جيمس باترسون هذه المعضلة في جملة واحدة: “تخيل أن الحياة عبارة عن لعبة تقوم فيها برمي خمس كرات في وقت واحد. أسمائهم هي العمل، والأسرة، والصحة، والأصدقاء، والصدق. أنت تبقيهم جميعا في الهواء. ولكن في يوم من الأيام تدرك أخيرًا أن كرة “العمل” مصنوعة من المطاط – إذا أسقطتها، ستعود مرة أخرى. “الكرات الأربع الأخرى مصنوعة من الزجاج.”
وكما يشير هذا الاقتباس، لا ينبغي لنا أبدًا التضحية بأولويات حياتنا الشخصية عندما يكون ضغط العمل مرتفعًا. قد يكون الضرر الناتج غير قابل للإصلاح. ولكن كيف يمكننا أن نتقدم في عملنا إذا كانت حياتنا الشخصية لها الأولوية دائمًا؟
الحيلة هي تحديد أولويات وقت عملك بلا رحمة للتركيز على أهدافك المهنية. في الحياة الشخصية، التسويف في أي مجال يعتبر أمراً خطيراً؛ ولكن في الحياة العملية، لديك الأولوية القصوى وكل شيء آخر قابل للتفاوض. في بعض الأحيان، قد يكون من الضروري التقليل من الأولويات الأقل أهمية، أو تأجيلها، أو التعامل معها من قبل الآخرين حتى يتم الانتهاء من المهام المهمة حقًا. يتيح لك هذا النهج التركيز على المهام الأكثر أهمية ويوفر التركيز اللازم لتحقيق نتائج رائعة.
لكي تركز على “شيء واحد”، فأنت بحاجة إلى استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وعليك قبول عوامل التشتيت في مجالات أخرى.
لنفترض أنك اكتشفت “شيئًا واحدًا” وحددت أولوياتك القصوى، ولديك خطة واضحة للخطوات اللازمة لتحقيق هدفك.
كل شيء جاهز لغزو العالم؛ ولكن هناك مشكلة صغيرة: الحياة لا تحتوي على زر إيقاف مؤقت. بينما تعمل على تحفتك الفنية، فإن العالم لا ينتظرك بصبر حتى تنتهي منها. وتتراكم المهام الأخرى. هناك دائمًا أشخاص ومشاريع أخرى تحتاج إلى اهتمامك.
تخيل أنك تقوم بإغلاق صفقة كبيرة. يجب عليك تقديم التضحيات. يتم تأجيل مهامك المعتادة أو يتعين عليك تفويضها إلى الزملاء.
ومع تزايد الاضطرابات في مناطق أخرى، تتزايد الضغوط لمعالجتها. تعامل مع هذا الوضع بثقة أن ما تفعله سيجلب لك النجاح ويجعل أجزاء أخرى من حياتك أسهل. بعبارة أخرى، لا تقلق بشأن جعل الأمور أسوأ.
الآن بعد أن ركزت على “هذا الشيء الواحد”، كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك؟
حدد أوقاتًا للعمل على شيء محدد، والتزم به، وانظر إليه باعتباره اجتماعًا مهمًا للغاية مع نفسك. وتأكد أيضًا من أن بيئتك المادية لا تعيق الاستخدام الفعال للوقت. أينما تعمل، يجب عليك تقليل عوامل التشتيت في مكان عملك. إذا لم تنجح، فكر في العمل في مكان آخر.
تتيح لك هذه الأساليب منح “الشيء الواحد” لديك الاهتمام الذي يحتاجه.
عن مؤلفي كتاب ذلك الشيء الواحد
غاري كيلر هو مؤسس ورئيس مجلس إدارة شركة كيلر ويليامز ريالتي الدولية. قام بتنمية الشركة من مكتب صغير في أوستن، تكساس، إلى أكبر شركة استشارات عقارية في أمريكا. وكانت كتبه الثلاثة السابقة، سلسلة “مليونير العقارات”، من بين الكتب الأكثر مبيعاً. جاي باباسان هو رئيس تحرير ونائب رئيس شركة كلير ويليامز للنشر العقاري وهو رئيس شركة ريليك للنشر. كما ساهم في تأليف العديد من الكتب الأكثر مبيعاً، بما في ذلك سلسلة “المليونير العقاري”، بالاشتراك مع غاري كيلر.
