9 أخطاء كبيرة في إدارة الوقت

1. تحاول القيام بمهام متعددة ولا تستطيع أن تقرر ما الذي يجب التركيز عليه

إدوارد ت. هول يقول : “الوقت يشبه الحزام الناقل الذي لا يمكن إيقافه، فهو يجلب لنا مهام جديدة بنفس السرعة التي يمكننا بها التعامل مع المهام القديمة، ويبدو أن السعي إلى أن نكون أكثر إنتاجية يؤدي إلى تسريع هذا الحزام الناقل”.

عندما يكسب الناس ما يكفي من المال لتلبية احتياجاتهم، فإنهم يجدون أشياء جديدة يحتاجون إليها ويختارون أنماط حياة مختلفة.

المشكلة الرئيسية ليست الحد الزمني لدينا. المشكلة الرئيسية هي أننا ورثنا عن غير قصد مجموعة من الأفكار الإشكالية حول كيفية استخدام وقتنا المحدود ونتعرض لضغوط للعيش بموجبها. الأفكار التي تكاد تكون مضمونة أن تجعل الأمور أسوأ.

وبما أن الخيارات الصعبة أمر لا مفر منه، فإن ما يهم هو أن نتعلم كيفية اتخاذها بوعي. تحديد ما يجب التركيز عليه وما يجب تجاهله؛ بدلاً من السماح بإجراء هذه الاختيارات بشكل افتراضي.

ينصح وارن بافيت: “قم بإعداد قائمة بأهم 25 شيئًا بالنسبة لك في الحياة، ثم رتبها من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. يجب أن تكون الخمسة الأولى هي الأشياء التي تنظم وقتك فيها. وينبغي تجنب العشرين المتبقية بأي ثمن؛ لأنها طموحات لا تهمك كثيرًا. إنهم يصرفونك عن جوهر حياتك الأكثر أهمية.

 

2. عليك التركيز على المستقبل

بدلاً من مجرد تجربة حياتنا كما تتكشف مع مرور الوقت، من الصعب تقييم كل لحظة بناءً على فائدتها لهدف مستقبلي أو وقت الراحة الذي نأمل في تحقيقه بعد “إنجاز” الأشياء

وهذا يخرجنا من الحاضر ويؤدي إلى حياة نتطلع فيها دائمًا إلى المستقبل، ونشعر بالقلق بشأن تحقيق أهدافنا، ونختبر كل شيء من حيث الفوائد المتوقعة في المستقبل. بهذه الطريقة لا يتم تحقيق راحة البال أبدًا.

قال نيتشه: “إننا نعمل في عملنا اليومي بجهد وتفكير أكثر مما هو ضروري للعيش؛ لأن ما هو أكثر أهمية بالنسبة لنا هو عدم وجود وقت فراغ للتفكير في الأمر. “إن الاندفاع عالمي، لأن الجميع يهربون من أنفسهم.”

 

3. أنت تتجاهل القيود الخاصة بك

لا يوجد أسلوب لإدارة الوقت يكون حتى نصف فعالية مواجهة الحقائق ببساطة.

بمجرد أن تقتنع بأن ما تحاول القيام به مستحيل، يصبح من الصعب عليك الاستمرار في إلقاء اللوم على نفسك. الموقف الذي يحتضن القيود يعني التخطيط لأيامنا مع إدراك أنه بالتأكيد لن يكون لدينا وقت لكل ما نريد القيام به أو ما يريد الآخرون منا أن نفعله؛ لذلك على الأقل يمكننا أن نتوقف عن لوم أنفسنا على الفشل.

من الناحية المنطقية، من غير المنطقي أن تشعر بالإرهاق من قائمة المهام التي لا تنتهي أبدًا. ستفعل ما بوسعك، ولن تفعل ما لا تستطيع، وهذا الصوت الاستبدادي بداخلك الذي يصر على ضرورة القيام بكل شيء هو أمر خاطئ تمامًا.

عندما يكون هناك الكثير للقيام به، فإن الطريقة الوحيدة لتحقيق الحرية العقلية هي التخلي عن وهم إنكار القيود والقيام بكل شيء والتركيز بدلاً من ذلك على القيام ببعض الأشياء المهمة. وهذا ليس تطوراً تدريجياً. بل هو تغيير في الموقف يعيد تعريف كل شيء بطريقة جديدة. عندما لم تعد بحاجة إلى إقناع نفسك بفعل كل شيء، فلديك الحرية في التركيز على المهام القليلة المهمة.

 

4. أنت تبحث عن المتعة والخبرة

غالبًا ما لا يكون ملء حياتك بأنشطة ممتعة أمرًا مُرضيًا كما قد تتوقع.

كلما زادت تجاربك المذهلة، زادت التجارب المذهلة التي تشعر أنه يمكنك أو ينبغي أن تحصل عليها؛ بالإضافة إلى كل تلك التي واجهتها من أي وقت مضى. ونتيجة لذلك، يتفاقم الشعور بالضغط الوجودي. للتغلب على الملل الوجودي، المطلوب هو الإرادة لمقاومة الرغبة في تجربة المزيد والمزيد، لأن هذا النهج لا يؤدي إلا إلى الشعور بأن المزيد من التجارب لا تزال تنتظرنا.

يجب أن تكون قادرًا على التركيز بشكل كامل على الاستمتاع بالجزء الصغير من التجارب التي لديك وقت بالفعل لها. في كل لحظة، ستكون أكثر حرية في اختيار ما هو أكثر أهمية.

 

5. أنت لا تعطي الأولوية لنفسك

إذا لم تخصص وقتًا لنفسك الآن، كل أسبوع، فلن يكون هناك وقت في المستقبل تنهي فيه أعمالك بشكل سحري ويكون لديك الكثير من وقت الفراغ. أولا وقبل كل شيء، خذ وقتك.

إن قضاء جزء على الأقل من وقت فراغك عبثًا والتركيز فقط على متعة التجربة نفسها هو الطريقة الوحيدة لتجنب إضاعة الوقت. بدلًا من السعي لتحقيق التنمية الشخصية في المستقبل، ينبغي للمرء حقًا أن يحصل على وقت فراغ.

إن أيامك لا تتحرك نحو مستقبل من السعادة التي لا تتزعزع على الإطلاق، واقتراب الوقت بمثل هذا الافتراض يستنزف بشكل منهجي قيمة أربعة آلاف أسبوع لدينا.

يقول جون جراي: “ليس هناك ما هو أكثر غرابة في الوقت الحاضر من البطالة”. كيف يمكنك اللعب عندما لا شيء يعني أي شيء إلا إذا أدى إلى شيء آخر؟

قد نسعى إلى دمج المزيد والمزيد من الأشياء التي نقوم بها من أجل مصلحتنا في حياتنا اليومية. أن نخصص جزءًا من وقتنا للأنشطة التي الشيء الوحيد الذي نريده منهم هو القيام بها.

لكي تكون الهواية مصدرًا حقيقيًا للرضا، يجب أن تكون محرجة بعض الشيء؛ إنها علامة على أنك تفعل ذلك من أجل مصلحتك، وليس من أجل نتيجة مقبولة اجتماعيا.

 

6. يتم تشتيت انتباهك بسهولة

عرّف اليونانيون القدماء الإلهاء بأنه: “عدم القدرة الداخلية المبرمجة على استخدام الوقت في الأشياء التي يقدرها المرء أكثر من غيرها”.

ما تهتم به سيحدد طبيعة الواقع بالنسبة لك.

إن تجربتك في الحياة لا تتكون من شيء سوى مجموع كل الأشياء التي تهتم بها. عندما تنتبه إلى شيء لا تقدره بشكل خاص، فليس من قبيل المبالغة القول إنك تدفع ثمناً لحياتك.

للحصول على أي تجربة ذات معنى، يجب أن تكون قادرًا على التركيز قليلاً على الأقل. هل يمكن أن يكون لديك تجربة لم تجربها على الإطلاق؟ ولأن اقتصاد الاهتمام مصمم لإعطاء الأولوية لكل ما هو أكثر جاذبية (بدلاً من كل ما هو أكثر صحة أو فائدة)، فهو يشوه بشكل منهجي الصورة التي نحملها دائمًا عن العالم في أذهاننا.

 

7. تشعر وكأن عليك التواصل مع الجميع

مع تسارع العالم، أصبحنا مهيئين للاعتقاد بأن سعادتنا أو بقائنا المالي يعتمد على قدرتنا على العمل، والتحرك، والقيام بالأشياء بسرعات خارقة. نصبح قلقين بشأن البقاء، لذا لقمع هذا القلق، نتحرك بشكل أسرع لبذل جهد أكبر من أجل اكتساب الشعور بأن حياتنا تحت السيطرة.

عادة ما يكون الإدمان على السرعة موضع إعجاب في المجتمع. من المرجح أن يمدحك أصدقاؤك لكونك “متحفزًا”.

الصبر هو القوة العظمى الأقل أهمية، لكنه ربما يكون الأكثر فعالية.

في عالم يتحرك نحو التسرع، فإن القدرة على مقاومة الرغبة في الاندفاع، والسماح للأحداث بأخذ وقتها، هي الطريقة لإنجاز الأمور بشكل مهم. وبهذه الطريقة نحصل على الرضا من القيام بالعمل نفسه، بدلاً من تأجيل كل رضانا ورضانا إلى المستقبل.

نشعر بالأسى الشديد من تجربة ترك الواقع يتكشف بوتيرته الخاصة، لدرجة أنه عندما نواجه مشكلة، نشعر أنه من الأفضل أن نركض نحو الحل؛ طالما أننا نستطيع أن نقول لأنفسنا أننا “نتعامل” مع الوضع، فإننا نحافظ على الشعور بالسيطرة.

 

8. تحاول أن تفعل الكثير

احتضن التدرج الأساسي وركز على إجراء تحسينات صغيرة باستمرار.

الأكاديميون الغزيرون والناجحون جعلوا الكتابة جزءًا أصغر من عملهم اليومي مقارنة بزملائهم، لذلك كان من الأسهل بكثير تتبعها.

 

9. لا تسمح لنفسك بفعل شيء واحد في كل مرة

قال كارل يونج: “الطريق الشخصي هو الطريق الذي تصنعه لنفسك. طريق لم أمليه عليك أبدًا لا تعرفه مسبقًا ويأتي عندما تضع قدمًا أمام الأخرى. بسلام، قم بالأعمال الأكثر ضرورة والأقرب. طالما أنك تعتقد أنك لا تزال لا تعرف ما هو، فلا يزال لديك الكثير من المال لإنفاقه على المضاربة الخاملة؛ ولكن إذا قمت بالشيء الأكثر ضرورة والأقرب بإيمان، فأنت دائمًا تفعل شيئًا ذا معنى.”

إن العمل الأكثر ضرورة والأقرب هو كل ما يمكن لأي منا أن يرغب في القيام به في أي لحظة. وعلينا أن نفعل ذلك على الرغم من عدم وجود طريقة علمية وموثوقة للتأكد من أننا نسير في الطريق الصحيح. من خلال العمل ضمن حدود جدولك الزمني التاريخي، ووقتك المحدود، ومواهبك، ستتمكن في الواقع من القيام بأي شيء مجيد أو شيء صغير غريب كنت هنا للقيام به، مما يجعل الحياة أكثر إشراقًا لبقيتنا.