ملخص الكتاب: عجلوا

كتاب “أسرع” يرشدك إلى استراتيجيات بسيطة ولكن فعالة حتى تتمكن من التحرك بجدية نحو أهدافك الشخصية والمهنية. من تقنيات إدارة الوقت على المدى القصير والطويل إلى مراقبة التقدم وتغيير نهجك والاحتفال بالإنجازات الصغيرة على طول الطريق، يوضح ملخص هذا الكتاب المبادئ المهمة لاكتساب الدافع والحفاظ عليه.

 

توقف عن الكسل وابدأ.

هل لديك حلم يموت في الزاوية؟ أم أنك تشعر أن حياتك وأهدافك الرئيسية لا تتقدم بالطريقة التي تريدها؟ إذا كان الأمر كذلك، فلا تقلق. نحن جميعا نعلق في بعض الأحيان.

ولحسن الحظ، هناك حلول مفيدة وفعالة يمكن أن تساعدك على الخروج من هذا المأزق. كما سترى في هذا الملخص، من خلال التراجع وفحص دوافعك الحقيقية، وتعلم الفن النبيل لتتبع التقدم، والعثور على مرشدين جيدين، ستكون في طريقك لاستعادة دوافعك وشغفك.

دعونا نصل إلى جوهر الأمر ونعطي حياتنا الزخم الذي تستحقه!

 

ما الذي تحب أن تكون معروفًا به؟

الدافع هو ما يجعل الإنجازات العظيمة ممكنة. إذن ماذا يجب عليك أن تفعل إذا كانت لديك أهداف كبيرة ولكنك تفتقر إلى الدافع لتحقيقها؟

في حين أن معظم الكتاب التحفيزيين سيخبرونك بعدم الاهتمام بما يعتقده الآخرون، فإن السعي إلى الشهرة يمكن أن يكون حافزًا قويًا. كانت هذه هي الحال بالنسبة لإحدى المؤلفات، جودي، وهي قائدة أعمال كانت تلتقي في كثير من الأحيان بمسؤولات تنفيذيات أخريات في صناعتها. ولكن لسوء الحظ، لم تكن هذه اللقاءات تمكينية على الإطلاق، إذ كانت النساء تميل إلى تثبيط عزيمة بعضهن البعض بدلاً من دعم بعضهن البعض.

 

وبعد فترة وجيزة، أدركت جودي أنها تريد أن تُعرف ليس فقط باعتبارها سيدة أعمال ناجحة، ولكن باعتبارها امرأة تعمل على تمكين زميلاتها من الإناث. ألهم هذا جودي لتأسيس No More Nylons، وهي شبكة اجتماعية ومهنية حيث يمكن للنساء التواصل والتعاون وتشجيع بعضهن البعض للنجاح في عالم الأعمال الذي لا يزال يهيمن عليه الرجال.

إن اكتشاف نوع الشخص الذي أرادت أن تكونه أعطى جودي الدافع الذي احتاجته لبدء مشروع جديد؛ ولكن للحفاظ على قوة إرادته وتركيزه، استخدم أداة تحفيزية أخرى: “تتبع التقدم”.

إن العلامات التي تشير إلى أننا نقترب من أهدافنا هي التي تمنعنا من الاستسلام. في حالة جودي، كان هدفها مساعدة المزيد من النساء على مساعدة بعضهن البعض. وفي كل اجتماع، كانت تتابع تقدمها من خلال تسجيل عدد النساء الحاضرات، وتحصل على فكرة عن مدى سرعة نمو مشروعها. لقد أثارت رؤية أرقام حقيقية وملموسة تُظهر كيف اجتمع عدد متزايد من النساء معًا من خلال حملة “لا مزيد من النايلون” شغف جودي.

ومع ذلك، يجب عليه أن يتوقف بوعي للحظة ومراقبة تقدمه. وإلا فإنه سيمر به دون أن يشعر. إن التوقف للتفكير والاحتفال بالإنجازات على طول الطريق أمر ضروري للحفاظ على الروح المعنوية عالية.

لذا، إذا كان هدفك هو إطلاق منتج جديد، خذ وقتًا للاحتفال بكل خطوة تقربك من تحقيق هذا الهدف؛ من تقديم تصميم ناجح إلى الانتهاء من النموذج الأولي، وحتى العثور على أول عملائك المخلصين. العمل الجاد في بعض الأحيان يكون مستحيلاً دون القليل من المرح!

 

احصل على الإلهام والنصائح العملية من المرشدين والقدوة

للحفاظ على الزخم اللازم لتحقيق أهدافك، من المهم أن يكون هناك شخص بجانبك ليعطيك القليل من الدافع عندما تحتاج إليه. هذا الشخص هو قدوتك أو مرشدك. إنهم ليسوا موجودين ليحثوك على الاستمرار عندما تشعر بالاستسلام. وبدلاً من ذلك، فإنهم يحفزونك من خلال إلهامك من خلال عملهم الخاص.

كان المؤلف جيسون مستوحى من بنيامين فرانكلين وكان يقرأ بشغف كل كتاب يستطيع العثور عليه عن حياته وعمله. لم يكن فرانكلين مخترعًا لامعًا وعالمًا طبيعيًا فحسب، بل كان أيضًا رجلًا لعب دورًا محوريًا في ولادة الولايات المتحدة.

ولم تكن حياته المثمرة نتيجة الحظ. وكان فرانكلين أيضًا أستاذًا في الإنتاجية وتحسين الذات. لقد وضع مجموعة من القواعد للحياة لضمان التعلم مدى الحياة لنفسه، كما صمم أيضًا مخططًا خاصًا به للإيجابيات والسلبيات لاتخاذ قرارات أفضل. لقد تعلم جيسون الكثير من فرانكلين وما زال يقتبس منه.

على الرغم من أن قرونًا من المسافة حرمت جيسون من مقابلة بنجامين فرانكلين، فقد يحالفك الحظ في العثور على نموذج يحتذى به أو مرشد محتمل في صناعتك. إذا لم تتمكن من التفكير في أي شخص تعرفه، فقد حان الوقت لبدء التواصل!

المؤتمرات هي مكان جيد للبدء في البحث عن مرشد. إذا تواصلت مع شخص تعتقد أنه قد يكون مناسبًا لك، فما عليك سوى أن تسأله عما إذا كان على استعداد لإرشادك. ليس لديك ما تخسره . يمكنك أيضًا العثور على مرشدين محتملين في اجتماعات أصغر وفعاليات مجتمعية أخرى مثل “No More Nylons” التي أسستها جودي.

قد تجد أيضًا طرقًا للتواصل مع شخصيات مؤثرة أو مشهورة خارج شبكتك المحلية. في مثل هذه الحالات، كن مستعدًا لاختبار مستوى التزامك وحماسك. ومن المرجح أيضًا أن تتلقى ردًا عندما تطلب النصيحة بشأن قضايا محددة بدلاً من كلمات الحكمة العامة.

 

قم بتقسيم الأهداف الكبيرة إلى مشاريع قابلة للإدارة.

في بداية المقال، ذكرنا أهمية الاحتفال بالأهداف التي تحققها على طريق النجاح. لكي تستفيد بشكل كامل من القوة التحفيزية لهذه الطريقة، عليك أن تكون ذكيًا في كيفية تحديد المعالم الخاصة بك.

ابدأ بإنشاء جدول زمني لمشروعك طويل الأمد يتضمن العديد من المشاريع الفرعية أو المعالم المهمة المحددة التي يمكن تحقيقها على فترات زمنية مدتها 30 يومًا تقريبًا. ويمكن تنظيم هذه المهام بدورها في دورات عمل مدتها 90 يومًا، مع تحديد ثلاثة معالم يجب تحقيقها خلال هذا الوقت.

دعونا نعود إلى مثال إطلاق المنتج الذي استخدمناه في بداية المقال. إن إكمال النموذج الأولي الخاص بك يمكن أن يستغرق دورة عمل مدتها 90 يومًا، مع ثلاثة معالم رئيسية: إكمال التصميم النهائي، وإنشاء النموذج الأولي، وإجراء جولة اختبار. بعد ذلك، ستكون جاهزًا لثلاثة معالم أخرى في دورة العمل التالية التي تستمر لمدة 90 يومًا. بهذه الطريقة، سيكون لديك دائمًا شيئًا للعمل عليه ومسارًا لتتبعه، مما يجعل المشاريع الكبيرة تبدو أقل إرهاقًا.

ستساعدك قواعد 30/30 و90/90 أيضًا على الحفاظ على الزخم.

إذا شعرت يومًا أنه لا يوجد ساعات كافية في اليوم لإنجاز مشاريعك، فإن القاعدة 30/30 تناسبك. عند العمل على مرحلة معينة من المشروع، قد تبدو المهمة صعبة بشكل متزايد كلما اقتربت من المرحلة التالية.

ومع ذلك، إذا عملت على الخطوة التالية لمدة 30 دقيقة يومياً دون انقطاع لمدة 30 يوماً قبل أن تبدأ رسمياً، فبحلول الوقت الذي تعمل فيه بجدية عليها، تكون قد خصصت لها ما مجموعه 15 ساعة من وقتك. وهذا يضمن أنه حتى لو تمكنت من إدارة وظيفة يومية ومسؤوليات عائلية، فستظل قادرًا على العثور على طريقة للانتقال إلى المرحلة التالية من مشروعك.

بالنسبة لأولئك الذين يشعرون بالإرهاق في منتصف المشاريع، فإن قاعدة 90/90 هي أداة مفيدة أخرى. في أول يوم عمل من كل شهر، خصص 90 دقيقة لإلقاء نظرة على المهام التي تنتظرك في الأيام التسعين القادمة، وفكر فيما يجب القيام به خلال ذلك الوقت، وأحرز أقل قدر ممكن من التقدم. سيمنحك هذا مساحة أكبر للتنفس في المستقبل، إذا كان عليك التعامل مع مشاكل غير متوقعة أو قضايا يومية.

 

راقب تقدمك لتحديد الأزمات في وقت مبكر.

حتى لو خططنا بعناية لدورات عملنا التي تستغرق 90 يومًا واتبعنا قاعدة 90/90، لا تزال هناك إمكانية لارتكاب الأخطاء. على سبيل المثال، قد تدرك أنك خرجت عن المسار الصحيح تمامًا قبل أسبوع واحد فقط من الموعد النهائي المهم. ما هي أفضل طريقة لمنع هذا الحدث المؤسف؟

بإمكانك متابعة تقدمك نحو تحقيق أهدافك من خلال تحديد المؤشرات الصغيرة التي توضح مدى تقدمك.

لنفترض أنك تتدرب على الركض في ماراثون. يمكن أن يوفر لك كل أسبوع من التدريب مجموعة من المقاييس المختلفة حتى تتمكن من الحصول على فكرة واقعية عن مدى تقدمك على المسار الصحيح، بدءًا من الأميال التي ركضتها وأيام الركض في الأسبوع وحتى عدد الأيام التي نمت فيها جيدًا وتناولت طعامًا صحيًا.

فكر في الشكل الذي ينبغي أن يبدو عليه كل من هذه المؤشرات أثناء عملك على تحقيق كل مرحلة في مشروعك. ومن ثم، قم بمراقبة هذه المؤشرات الرئيسية لتحديد فقدان الزخم قبل أن يصبح مشكلة بالنسبة لك. يمكنك أيضًا استخدام الملصقات أو السبورة البيضاء أو الملاحظات اللاصقة لمساعدتك في تتبع هذه المقاييس وتسجيل تقدمك.

ومع ذلك، تذكر أنك لا تستطيع إدارة كل شيء. قد تكون المراقبة المفرطة مرضية للغاية في البداية، حيث تخلق انطباعًا بأنك تتحكم في جميع المتغيرات التي تؤثر على إنتاجيتك؛ ولكن التغييرات الطبيعية التي تدخل حيز التنفيذ عند تتبع التفاصيل الدقيقة يمكن أن تكون محبطة وتشتت انتباهك عن مقاييس أكثر أهمية.

قم بإجراء البحث الخاص بك واكتشف المقاييس التي تمنحك أكبر قدر من المعلومات حول صحة مشروعك. وينبغي أيضًا مراقبتها بانتظام. من خلال الحفاظ على إيقاع جيد لمراقبة تقدمك، فإنك ستوفر الوقت والطاقة للمراحل اللاحقة من خلال تحديد الأزمات المحتملة وحلها في وقت مبكر.

 

لا تستسلم عندما تواجه المشاكل. تغيير طريقتك.

الأداة الأخيرة في صندوق الأدوات التحفيزي الخاص بك هي القدرة على التغيير. بعبارة أخرى، أن تكون قادرًا على تعديل نهجك عندما تلاحظ أن شيئًا ما لا يعمل.

في كثير من الأحيان، عندما نواجه مشاكل في مشاريعنا، نشعر بالرغبة في الاستسلام. من خلال مقاومة هذا الإغراء وتعلم كيفية التعديل، سوف تكون قادرًا على العثور على مسارات جديدة لهدفك لم ترها من قبل. التعديل لا يعني تغيير أهدافك العامة؛ يدور الأمر حول تحسين الاستراتيجيات التي تستخدمها للوصول إلى هناك.

لنفترض أنك تحاول الركض لمسافة 15 كيلومترًا مرة واحدة في الأسبوع للتدرب على الماراثون الشهر المقبل. بعد أن أدركت أن أقصى مسافة يمكنك الركض فيها هي 12 كيلومترًا، قررت الركض في الماراثون خلال شهرين بدلاً من ذلك.

من خلال تغيير جدولك الزمني لمنح نفسك مزيدًا من الوقت، بدلاً من إرهاق جسدك أو التخلي عن الماراثون تمامًا، يمكنك البقاء على المسار الصحيح للوصول إلى هدفك في الركض في الماراثون دون التضحية بحافزك وزخمك.

احذر من إغراء تغيير الكثير من الأشياء دفعة واحدة. عندما يتعلق الأمر بالتعديل والتغيير، فكلما كان أقل كان أفضل. إن تحدي زيادة المسافة الأسبوعية هو سبب كافٍ لتمديد وقت تدريبك؛ ولكن هذا لا يعني أنه يتعين عليك البدء في تغيير عادات نومك أو تناول السعرات الحرارية أيضًا. ابدأ بتغيير صغير، وإذا لم تلاحظ أي تحسن بعد فترة، قم بإجراء تغيير آخر. كلما كان نظام المراقبة الخاص بك أفضل، كلما كان من الأسهل تحديد الجوانب التي تحتاج إلى تغيير.

تذكر أن التغييرات في استراتيجيتك وجدولك الزمني ليست علامة على الفشل. أنت ببساطة تتحرك نحو ما هو الأكثر أهمية؛ أهدافك تبقيك متحفزًا وتدفعك إلى الأمام.

 

عن المؤلف

جودي وجيسون دبليو. عائلة ووماك هم زوجان يتمتعان بخبرة 20 عامًا في مجال استشارات الأعمال من خلال شركتهما، شركة جيسون ووماك. جيسون هو قائد أعمال ومدرب متخصص في إدارة الوقت والتحفيز، بالإضافة إلى التطوير الشخصي والمهني. جودي هي مدافعة عن حقوق المرأة في مجال الأعمال التجارية ومؤسسة شبكة الأعمال النسائية “لا مزيد من النايلون”.