- هل تحتاج إلى التخطيط لوقتك أكثر؟
- هل تريد أن تفعل المزيد وأفضل وأكثر كفاءة من ذي قبل؟
- هل تضيع الكثير من الوقت في القيام بالقليل جدًا؟
- هل تقضي الكثير من الوقت في شيء ما ولكنك لا تستطيع إكماله؟
قد تتبادر إلى ذهنك هذه الأسئلة ومئات الأسئلة المشابهة الأخرى.
وفي هذا المقال، نعتزم أن نخبرك بـ 11 نقطة مهمة في إدارة الوقت.
وقد قيلت نقاط كثيرة في هذا الشأن؛ لكن ما يميز هذه المقالة مقارنة بالمقالات الأخرى هو أنها سريعة الإنتاج وأنك تحصل على نتائج رائعة في فترة زمنية قصيرة.
مقدمة
تعد القدرة على إدارة الوقت أكثر وضوحًا للأشخاص الذين يعملون في العديد من الشركات التجارية الصغيرة ويريدون استغلال أقصى وقت ممكن. فيما يلي 11 نصيحة حتى تتمكن من إدارة وقتك بأفضل طريقة وتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح.
النصائح العملية لإدارة الوقت هي:
1. اعلم أن إدارة الوقت هي معرفة من الداخل
كما نعلم أن كل يوم هو 24 ساعة، وهذه الـ 24 ساعة ثابتة، لذلك علينا أن نحدد وقتنا بأنفسنا. لا يمكننا أبدًا تقليل هذه الـ 24 ساعة؛ ولكن يمكننا تقليل استخدامنا أو زيادته بالتخطيط السليم. لدينا جميعًا القدرة على إدارة أنفسنا والتخطيط لما يتعين علينا القيام به خلال 24 ساعة.
2. اكتشف أين يضيع الوقت
لا يمكننا أن ندعي أننا نستغل وقتنا بشكل كامل، ولكن بعض الوقت يضيع في أيدينا، فإذا تمكنا من التحكم في هذا الوقت، يمكننا استغلال هذا الوقت الذي وفرناه من خلال إدارة الوقت لمختلف المهام.
3. قم بإنشاء أهداف لإدارة الوقت لنفسك
لاحظ أن التركيز على إدارة الوقت سيغير سلوكك، وليس وقتك. الخطوة الأولى في إدارة الوقت تأتي عندما تقوم بإزالة مضيعات الوقت من جدولك الزمني. لذا، إذا تمكنت من التخلص من الوقت الذي تضيعه، فقد اتخذت الخطوة الأولى في إدارة الوقت.
4. وضع خطة لإدارة الوقت
اختر خطة لإدارة الوقت لنفسك واكتب فيها أهدافك وأولوياتك الواضحة؛ ثم قم بتنظيم هذه الأولويات والأهداف، وحدد الوقت وتخلص من الأولويات غير الضرورية. حدد تلك التي تكون طويلة الأجل، أو قصيرة الأجل، أو ذات عائد مبكر.
باختصار، يجب أن تتضمن خطتك جميع القواعد والمبادئ المهمة في إدارة الوقت وإعداد الخطة بحيث تكون قابلة للتحقيق. لا ينبغي أن يكون إعداد جدول زمني مجردًا وبعيد المنال. لا تقم أبدًا بتقليد تصميم الجدول الزمني بشكل أعمى. على سبيل المثال، الشخص X لديه خطة لإدارة الوقت وقمت بنسخها.
5. استخدم أدوات إضافية لإدارة الوقت
التأكد من استخدام تطبيقات الأجهزة والبرامج في مجال إدارة الوقت. مثل نظرة خارج
يتيح لك هذا البرنامج الدخول بسهولة إلى جميع برامجك بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، كما يمكنك الوصول إلى برامجك بسهولة شديدة.
إحدى المهام الأكثر استهلاكًا للوقت هي الرد على رسائل البريد الإلكتروني التي لها نفس الموضوع. هذا البرنامج قادر على الرد تلقائيًا على هذه الأنواع من الرسائل والعمل كمساعد محترف لك.
6. حدد أولويات مهامك
تحديد الأولويات كما ذكرنا مهم جدًا ويجعلك تعرف أولويات برنامجك وعملك الأول والأخير.
7. تفويض السلطة
تعلم دائمًا تفويض عملك للآخرين. لا تأخذ زمام المبادرة أبدًا. اترك المهام التي يمكن للآخرين القيام بها بشكل صحيح وقم بالمهام الرئيسية بنفسك.
لا تعتقد أبدًا أن عليك القيام بكل شيء!
8. اترك المهام المتكررة للآخرين
هذه الجملة هي في الواقع استمرار للفقرة السابعة. كلما كانت المهام متكررة، كان من الأسهل تركها للآخرين.
9. حدد إطارًا زمنيًا
هناك بعض المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ومتكررة للغاية. مثل الرد على الرسائل و…
لهذا السبب، اقضي ساعة واحدة كحد أقصى يوميًا للرد على الرسائل والمهام المتكررة، وليس أكثر.
10. تأكد من تنظيم نظامك
إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في البحث عن ملفات الكمبيوتر لديك، ففكر في استخدام نظام إدارة الملفات. يتيح لك نظام إدارة الملفات الوصول إلى الكثير من المعلومات في وقت أقل.
وأيضًا، من خلال التخطيط لنظام إدارة الملفات، يمكنك الوصول فقط إلى المعلومات التي تحتاج للوصول إليها وعدم التورط في كومة من البريد والمعلومات.
11. لا تضيع وقتك في الانتظار عبثاً
كن أنت في الوقت المحدد وتوقع من الآخرين أن يصلوا في الوقت المحدد. تأكد من أنه ليس لديك وقت إضافي لتضيعه على توقعات غير ضرورية.
لا يهم الموعد الذي لديك، المهم هو الحضور في الوقت المحدد.
خاتمة
ومن خلال اتباع مبادئ إدارة الوقت، يمكننا السيطرة على الوقت حتى نتمكن من تنسيق أنفسنا وتجنب التكرار وإضاعة وقتنا الذهبي، الذي يعد من أهم الأصول في حياة كل شخص.
إدارة الوقت أمر ممكن التنفيذ، لكنه يتطلب جهدًا وممارسة وممارسة مستمرة حتى تتمكن من تطبيقها في حياتك اليومية وتحقيق أقصى استفادة من وقتك.
