مهارات الحياة
كيف تعمل بذكاء وليس بجهد؟
نوفمبر
يمكنك ولا تستطيع
يقول هنري فورد: سواء كنت تعتقد أنك تستطيع أو كنت تعتقد أنك لا تستطيع، فمن المحتمل أنك على حق. بمعنى آخر، إذا نظرت إلى العديد من الأشياء التي عليك القيام بها وشعرت بالذهول وفكرت في نفسك؛ “لن أتمكن أبدًا من القيام بكل ذلك.” أنت بالتأكيد لن تكون قادرًا على القيام بذلك أيضًا. ومن ناحية أخرى، إذا كنت تعتقد أن “هذه الأشياء ستستغرق بعض الوقت للقيام بها، فمن الأفضل أن أبدأ…” فسوف تقوم بها جميعًا بالتأكيد.
أنت لا تختلف كثيرًا عن الآخرين، فكر في شخص تعرفه؛ الشخص الذي لديه حياة مزدحمة ومع ذلك فهو مسيطر على حياته.
لذا، إذا كان هناك أشخاص يمكنهم تقديم مثل هذا الأداء، فأنت تستطيع ذلك أيضًا، وبالمثل، يجب أن تؤمن تمامًا بهذا الأمر، أو على الأقل تعتبر إمكانية تطبيقه العملي. في كل مرة قد تأتيك أفكار سلبية، ذكّر نفسك أنها ليست كذلك وأنه من الممكن القيام بأشياء.
يجب أن تكون منتظماً
إذا كنت تريد أن تكون أكثر تنظيمًا قليلًا، فلن تحتاج إلى بذل جهد خاص، ولكن عليك أن تسأل وتشارك. إذا كنت مهتمًا فقط بفكرة التنظيم، فمن المحتمل ألا تنجح؛ لأنك يجب أن تريد حقًا أن تكون أكثر تنظيماً من خلال التعلم والتطبيق.
هل سبق لك أن اضطررت إلى الاستعجال في تحديد موعد بسبب تراكم الأعمال؟ هل سبق لك أن قمت بالفرز بين أكوام من الورق للعثور على قطعة من الورق؟ طالما أنك تفهم مدى انخفاض ضغط العمل والإجهاد إذا كنت منتظمًا، فأنت على استعداد لفعل شيء حيال ذلك.
لا تحتاج إلى تغيير شخصيتك
قد تظن أنك غير مخطط، أو كثير النسيان في بعض الأحيان، وقد تعتقد أن الأشخاص العاديين مملون، بلا عواطف، يمكن التنبؤ بهم، رتيبون، وناضجون. لا تقلق، ليس عليك أن تصبح واحدًا من هؤلاء الأشخاص العاديين الذين يعملون بجد بلا روح. لا يزال بإمكانك أن تشعر بالسعادة وتعيش اللحظة. يكفي أن تكون منظمًا وفعالًا في كل شيء، حتى لو كنت تتظاهر بذلك تمامًا.
خلق فرصة
أكبر عائق أمام كفاءة الناس هو ضيق الوقت. بالطبع، إذا كان لدينا ما يكفي من الوقت، يمكننا أن نتذكر كل شيء؛ لكن الوقت هو الشيء الوحيد الذي لا نملكه، لذا ما تحتاج إلى تعلمه هو أنه عليك خلق الفرص بنفسك. على سبيل المثال، بدلًا من التحدث عبر الهاتف، قم بإجراء محادثاتك عبر البريد الإلكتروني، وبهذه الطريقة، تكون قد وفرت وقتًا إضافيًا لنفسك.
افعل الأشياء كالمعتاد
كلما كانت حياتنا أكثر انتظامًا وانتظامًا، وكلما خططنا بشكل أفضل، كلما كان الاستمرار أسهل. لذلك، كل يوم، اصطحب أطفالك إلى الحديقة في وقت معين، وتحقق من بريدك الإلكتروني عندما تنتهي من تناول الغداء. بهذه الطريقة، كلما زاد التخطيط في حياتك، قل الجهد الذي ستحتاجه لتتبعه، بمعنى اخر اعمل روتين لكل شيء.
لا تخبر نفسك أنك تشعر بالملل
هل أنت من هؤلاء الأشخاص الذين يعتقدون أنه من الممل أن تكون منظمًا وفعالاً، أو ليس لديك الوقت لإعداد قائمة مهام وتذكر أعياد ميلاد أحبائك، أو أنك تكره الاحتفاظ بمذكرات؟ لسوء الحظ، فإن طريقة التفكير هذه ليست جيدة، ففي الحياة المخططة يكون التعب والملل أقل من الحياة غير المخططة وغير المنتظمة.
لا تُصب بالذعر
من وقت لآخر، يبدو حجم العمل وضغطه أمرًا لا مفر منه. أنت لا تعرف من أين تبدأ وحجم العمل أمام عينيك لا يخلق سوى الذعر. حسنًا، إذا كان النظر إلى هذه الصورة الكبيرة أمرًا مخيفًا للغاية، فلا تنظر إلى أبعد من ذلك.
إذا كنت تستطيع التعامل مع الأمر، فيمكنك القيام بشيء واحد فقط في كل مرة. يجب عليك القيام بها بسرعة وفعالية وفي الوقت المحدد ووضع علامة عليها واحدة تلو الأخرى في قائمتك؛ لكن الأمر المؤكد هو أنه لا يمكنك التقدم إلا بواحدة منها في نفس الوقت، وليس جميعها معًا.
لذا ضع رأسك للأسفل وانظر إلى زاوية واحدة فقط من كل هذا العمل. شاهد شيئًا واحدًا على مكتبك، وليس كل الأوراق الموجودة على المكتب. من الأفضل أن تبدأ بالأشياء الأكثر أهمية وتستمر. اعمل ببطء وطوبًا تلو الآخر. لا تفكر في حجم العمل الكبير وافعل كل شيء بالتدريج حتى تشعر أن عقلك في المسار الصحيح وأن العمل يتم إنجازه. طالما أنك ترفع رأسك في النهاية، فسوف تتفاجأ بمدى قدرتك على التعامل مع الأمور وإنجازها.
التصرف ببطء وثبات
أنت تعلم أن بعض المهام تتراكم بسرعة كبيرة ولا يمكنك تجاهلها. على سبيل المثال: تنظيف أو ملء نماذج معينة.
من السهل جدًا ملؤها مباشرة بعد قراءة الورقة، وإذا تمت جميع أعمال التنظيف والترتيب في المنزل في الوقت المحدد، فستكون الأمور في نهاية اليوم أبسط وأقل. هذه هي العادات التي عليك أن تخلقها في نفسك وقد تكون صعبة في البداية، لكن بعد أيام قليلة ستلاحظ الاختلافات وتقدرها.
لذا ابدأ، ما هي الأشياء التي تتراكم لديك، الأشياء التي تخرج عن سيطرتك بسرعة كبيرة وبعد وقت قصير سيكون من الصعب وغير المريح القيام بها.
لديك عقلية إيجابية
إذا كنت تواجه الكثير من المهام، وإذا كان لديك عقلية إيجابية، فسوف تنجزها بشكل أسرع بكثير. لذا فكر في إنجازاتك الأخيرة والأشياء التي قمت بها بفعالية، وليس القائمة الطويلة من الأشياء التي لم تفعلها بعد.
تذكر أنه في النهاية، سيتم إنجاز الأمور على أي حال، وسيستمر العالم بدونها.
السيطرة على الأشياء التي تضيع الوقت
هناك أشياء تقتل طوال الوقت، وأشهرها الإنترنت. وبطبيعة الحال، لا يمكن الاستهانة به؛ لأنه أحد الابتكارات الاستثنائية التي جعلت حياتنا أسهل. ولكن إذا لم تكن حذراً، فمن الممكن أن تضيع وقتك بقدر ما هي فعالة في قضاء وقت أقل. يقضي بعض الناس ساعات في المطبخ لطهي الطعام اللذيذ. ومع ذلك، فإن هذا النوع من الطهي يستغرق الكثير من الوقت ويمكنهم تحضير نفس الطعام اللذيذ في وقت أقل بكثير.
حدد الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية
ربما تكون أكثر نشاطًا في المساء ، وربما في الصباح الباكر، يجب أن تعرف أي وقت من اليوم هو الأكثر كفاءة بالنسبة لك حتى تتمكن من التصرف وفقًا لقوتك الفعالة والقيام بالأشياء التي تعتقد أنها أكثر أهمية في هذا الوقت. . على سبيل المثال، المهام التي تتطلب المزيد من التركيز أو المهمة التي تنوي القيام بها بأفضل طريقة.
قم بعمل قائمة
عندما تصبح الحياة مزدحمة، يمكن أن تكون الكتابة وإعداد القائمة بمثابة مساعدة كبيرة. يمكنك تدوين كل الأشياء التي تحاول تذكرها دائمًا على قطعة من الورق، مما يحرر عقلك للتفكير في أشياء أخرى. كتابة قوائم يمكن السيطرة عليها وقابلة للتنفيذ.
لديك دفتر
الحل هو أن يكون لديك دفتر وقلم وتستخدمهما دائما. يمكنك شراء دفتر صغير يناسب جيبك وتدوين كل ما تريد تذكره. وهذا يحرر عقلك بشكل غريب ويقلل من التوتر والضغط.
مهام متعددة في نفس الوقت
يمكنك متابعة بريدك الإلكتروني أثناء اتصالك بشركة تستغرق بعض الوقت للرد على هواتفهم، أو القراءة قليلاً أثناء مشاهدة التلفزيون. وبالتالي، فإن القيام بعدة مهام في نفس الوقت سيوفر الوقت.
ألصق الملاحظات على الباب
إذا نسيت أعمالك المنزلية، فلماذا لا تضع ملاحظة على الباب حتى تلاحظها عند خروجك من المنزل. ليس فقط على الباب، ولكن في أي مكان آخر من المحتمل أن تراه. فقط تذكر أين وضعت ملاحظتك الخاصة.
لا تتمنى أن تكون الأمور أسهل، بل
تمنى أن تكون أنت الأفضل!
