ملخص كتاب الضرورة

الضرورة تعني تصميم الحياة والسيطرة عليها.

إذا استخدمت نفس القدر من الطاقة كالمعتاد، فسوف تقترب من هدفك. ولهذا الغرض، عليك أن تنظر باستمرار إلى الوراء وتسأل نفسك: “هل استثمرت في الأشياء الصحيحة؟” و”هل هذا هو أهم شيء يجب أن أفعله الآن؟”

اكتشف الأشياء الصحيحة التي يجب القيام بها، وضع كل شيء آخر جانبًا، وركز وقتك وطاقتك على تحقيق أكبر قدر من التأثير في المجالات الأكثر أهمية. بهذه الطريقة، سيتم تحسين أدائك ونتائجك بشكل كبير.

حققت شركة طيران ساوثويست نموًا هائلاً في صناعة مشهورة بالخسائر لأنها كانت حكيمة في تحديد معادلاتها وقررت إبقاء التكاليف منخفضة بأي ثمن، حتى لو كان ذلك يعني خسارة مجموعة من الركاب. من ناحية أخرى، ارتكبت شركة طيران كونتيننتال خطأً مكلفًا بمحاولة تنفيذ استراتيجيتين مختلفتين تمامًا لمجموعتين مختلفتين من الركاب.

“كيف يمكنني أن أفعل كل هذا بالتفكير؟” جانبا بدلًا من ذلك، ركز على المشكلة الرئيسية واسأل نفسك: “ما المعادلة التي يمكنني تصميمها؟” و”كيف يمكنني النمو والنمو في هذا العمل؟”، وتحديد هذه المعادلات ليس خسارة، بل فرصة للعثور على الخيارات الأكثر فعالية.

درب عقلك على ربط النقاط لرؤية الصورة الأكبر أو الاتجاه الكلي وعدم الرد على كل حدث أو حافز صغير.

حاول أن تكون مراقبًا ومستمعًا جيدًا لاختيار بعض العناصر الأساسية من كومة العناصر غير الضرورية. انتبه جيدًا للأشياء غير المعلنة التي لم يتم التحدث بها. انتبه إلى الطبيعة الحقيقية للكلمات. عندما تستمع للآخرين، لا تبحث عن الإجابة التالية.

خذ دفترًا واكتب أفكارك وملاحظاتك اليومية حتى لا تنساها. قم بتصفح هذا الدفتر كل ثلاثة أشهر وابحث عن أنماط جديدة.

قم دائمًا بتوضيح السؤال أو المشكلة، أي اسأل نفسك “ما السؤال الذي أريد الإجابة عليه؟” أو “ما هي المشكلة التي أريد حلها؟” إجراء بحث ميداني للحصول على معلومات وخبرات مباشرة والبحث عن تفاصيل غير عادية أو غير عادية.

غالبًا ما نكون مبدعين ومنفتحين وحيويين عندما نلعب. اللعبة تفتح العقل على خيارات وإمكانيات جديدة، وتقلل من القلق الذي يعيق الإبداع والإنتاجية، وتنشط الجزئين الإبداعي والمنطقي في الدماغ. ولهذا السبب فإن معظم النجاحات، بدءًا من اكتشاف كريستوفر كولومبوس لاستدارة العالم وحتى اكتشاف نيوتن لمفهوم الجاذبية، حدثت أثناء اللعب.

بالإضافة إلى ذلك، تشجع العديد من الشركات مثل Twitter وIdeo وPixar وGoogle اللعب والمرح في مكان العمل. فكر في الألعاب التي استمتعت بها عندما كنت طفلاً وأعد إنشاء تلك الألعاب في وضعك الحالي.

أظهرت الأبحاث أن النوم يحسن الإبداع وحل المشكلات. أثناء النوم العميق (حتى القصير)، يقوم الدماغ بإجراء اتصالات جديدة وتتبادر إلى أذهاننا أفكار وحلول جديدة.

للحصول على الأداء الأمثل، نم 8 ساعات يوميًا. وجد أندرس إريكسون أن كبار عازفي الكمان يقضون وقتًا أطول بكثير في التدرب مقارنة بالموسيقيين العاديين وينامون أكثر من المواطن الأمريكي العادي (بمتوسط ​​8.6 ساعة لكل 24 ساعة). ومن خلال استعادة طاقتهم، ركزوا بشكل أفضل وحصلوا على المزيد من النتائج من تدريبهم.

طبق قاعدة الـ 90% وقل نعم فقط للـ10% الأوائل. عندما تقوم بتقييم أحد الخيارات، قم بمنحه درجة تتراوح بين 1 و100 بناءً على المعايير الأكثر أهمية. تجاهل جميع الخيارات التي حصلت على درجة أقل من 90. يمكنك أيضًا: 1. تقييم خيار بناءً على 3 معايير كحد أدنى، 2. الموافقة على خيار بناءً على 3 معايير كحد أقصى. تجاهل الخيارات التي لا تتطابق مع هاتين المجموعتين من المعايير.

تذكر أنك تبحث فقط عن أفضل الخيارات. قم بتطبيق نفس الطريقة على جميع جوانب حياتك، على سبيل المثال، قم بتعيين الموظفين الأكثر مثالية فقط، واحضر الأحداث الأكثر فائدة فقط، واشترِ الأشياء التي تحبها حقًا واحتفظ بها فقط.

الفرق التي تفتقر إلى الشفافية عادة ما تكون مسيسة؛ أي أن موظفيهم ينشئون ويتبعون ألعابهم/قواعدهم الخاصة ولديهم مصالح متضاربة. الأشخاص الذين يفتقرون إلى الوضوح في حياتهم الشخصية يتشتتون بأولويات مختلفة ويغرقون في مهام غير مجدية وغير ضرورية، على سبيل المثال، لا يفكرون إلا في عدد الإعجابات على منشوراتهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

لكي تظل واضحًا، اشرح “هدفك الأساسي” وركز على ما هو مهم. وهذا قرار استراتيجي سيلغي آلاف القرارات الأخرى التي ستتخذها في السنوات القادمة، ويجب أن يكون ثابتًا ومحفزًا؛ مثل اتخاذ قرار بجعل الجميع متصلاً بالإنترنت في جنوب إفريقيا بحلول نهاية عام 2022. للحصول على الوضوح، اسأل نفسك هذه الأسئلة: “ما الذي نحتاج إلى التفوق فيه؟” أو “كيف سنعرف أننا نجحنا؟”

في كل مرة تقول “نعم” لشيء غير ضروري، يكون الأمر كما لو أنك قلت “لا” لشيء ضروري. ركز على هذه المعادلة حتى تتمكن بسهولة من قول “لا” للأشياء غير الضرورية.

البشر مخلوقات اجتماعية ونحن نحب غريزيًا أن نكون مقبولين من قبل الآخرين. نشعر بالسوء عندما يرفضنا الآخرون أو يخذلوننا. إن قول “لا” قد يجعلك أقل شعبية على المدى القصير، لكنه سيكسبك الاحترام على المدى الطويل. في الواقع، “لا” الواضحة والمهذبة أفضل بكثير من “نعم” غير الملتزمة التي لا يمكنك متابعتها.

تعلم أن تقول “لا” بحزم ومهارة.

فصل عملية صنع القرار عن العلاقات. أنت ترفض طلب الشخص، وليس رفضه.

ارفض طلب الشخص بلطف. توقف مؤقتًا لمدة 3 ثوانٍ ثم قم بالرد بشيء مثل، “أود حقًا أن أساعدك في هذا المشروع، لكن ليس لدي إمكانية الوصول إلى الإنترنت في الوقت الحالي.” إذا كنت تريد بعض التفكير، فقل: “دعني أتحقق من وقت فراغي وأخبرك بذلك”. يمكنك أيضًا استخدام الرد الآلي عبر البريد الإلكتروني وتوضيح سبب عدم توفرك حاليًا. إذا طلب منك رئيسك أن تفعل شيئًا أكثر أهمية من أولوياتك الحالية، قم بالتوضيح أولاً. على سبيل المثال، اسأل: “ما المشروع الذي يجب أن أتخلى عنه وأركز عليه في مشروعك الجديد؟” يمكنك أيضًا تقديم خيارات أخرى لمقدم الطلب.

عندما تنفق المزيد من الوقت أو الطاقة أو المال على خيار سيئ أو نشاط غير ضروري، فإنك تهدر المزيد من الموارد. تخلص من الخسائر وركز مواردك الحالية/المستقبلية على العناصر المفيدة والضرورية.

لتجنب خطأ “التكلفة المفقودة”، اسأل نفسك هذه الأسئلة: “إذا لم أكن أملك هذا المنتج بالفعل، فما هو المبلغ الذي سأكون على استعداد لدفعه مقابل ذلك؟” أو “إذا لم أكن قد فعلت هذا بالفعل، فهل سأفعل ذلك؟” هل سأبدأ الأمر من جديد؟” أو “إذا لم تتح لي هذه الفرصة، فماذا أود أن أفعل للحصول عليها؟” يمكنك أيضًا طلب الرأي من شخص محايد ليس لديه أي ارتباط عاطفي بالموقف.

لا تلتزم بشكل أعمى بالوضع الراهن. صمم خططك من الصفر في كل مرة وقم بتقييم كل عنصر بناءً على أهم المعايير.

عندما تُعرض عليك فرصة أو يتم تقديم طلب لك، توقف لمدة 5 ثوانٍ واسأل نفسك إذا كان ذلك ضروريًا أم لا قبل الرد.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان هناك شيء ضروري، فقم بإزالته لمعرفة ما إذا كان يعمل بالفعل.

يضيف المحرر المحترف قيمة إلى السيناريو وشخصيات الفيلم عن طريق إزالة ما هو غير ضروري، مما يجعلها أكثر تماسكًا وتأثيرًا. وبالمثل، فإن التحرير المستمر يزيل من الحياة الأشياء المربكة أو المشتتة أو المثيرة للمشاكل أو التي لا تتماشى مع أهدافك على الإطلاق.

قم بضغط أنشطتك وعلاقاتك الحالية لتكون واضحة ودقيقة قدر الإمكان؛ على سبيل المثال، تحدث بكلمات أقل أو اعقد اجتماعًا بوقت أقصر.

يساعد التحرير أيضًا على زيادة دقة وفعالية جهودك. ونتيجة لذلك، سوف تصل إلى أهدافك مباشرة.

إن وضع هذه الحدود لا يحدك، بل يجبرك فقط على اختيار الملعب الخاص بك والتركيز على الفوز بالمباريات التي تهمك.

في بعض الأحيان، يكون وضع الحدود بمثابة وضع المعادلات، على سبيل المثال، قد يحد من تطورك المهني في شركات معينة. ومع ذلك، فإن تكلفة عدم وضع الحدود أعلى وتمنعك من معالجة الأساسيات.

تحديد المعطلين. ابحث عن شخص يستمر في تشتيت انتباهك عن أولوياتك وقم بإعداد قائمة بالطلبات التي سترفضها في المستقبل. في كل مرة تضطر فيها إلى القيام بشيء ضد إرادتك، اكتب ملاحظة عن سبب عدم رضاك. قم بمراجعة ملاحظاتك لاكتشاف حدودك المخفية.

عندما تعمل مع أشخاص لديهم أولويات وأساليب مختلفة، يمكنك إنشاء عقد اجتماعي وحدود متبادلة وتقليل الصراع.

لا ينبغي أن تبحث دائمًا عن الأفضل ثم تكتشف فجأة أنه ليس لديك ما يكفي من الوقت/الموارد وتتعثر. التخطيط للمستقبل وإنشاء التوازنات للتعامل مع حالات الطوارئ المستقبلية. على سبيل المثال، فكر في تخصيص 50% من الوقت الإضافي للسفر.

عند التخطيط لمشروع كبير، اطرح بعض الأسئلة الأساسية: 1. ما هي المخاطر التي أواجهها؟ 2. ما هو السيناريو الأسوأ والأثر الاجتماعي/المالي لهذا المشروع؟ و3. كيف يمكنني تقليل المخاطر أو زيادة مقاومتي لها؟

لا ينبغي عليك إزالة العقبات الأكثر وضوحًا وتحديدًا من الطريق على أساس كل حالة على حدة. خذ خطوة إلى الوراء وافحص النظام بأكمله للعثور على أكبر الاختناقات والقضاء عليها.

العودة إلى السؤال الأول: “كيف سنعرف أننا نجحنا؟” يجب أن يكون لديك هدف حتمي واضح وقوي ومن ثم 1. حدد القيود التي تبطئ تقدمك و2. قم بإزالة أكبر العقبات أولاً بحيث أنه من خلال إزالتها، سيتم أيضًا إزالة معظم العقبات الأخرى.

خذ الوقت الكافي لتصميم نظام يسمح لك بالعمل بسلاسة ودون عناء. قررت شرطة ريتشموند اتباع نهج غير عادي تجاه العودة إلى الإجرام. وبدلاً من استهداف المجرمين المتكررين، ركزت الشرطة على سبب ارتكابهم الجريمة وأصدرت تسميات لأولئك الذين أظهروا سلوكًا مرغوبًا فيه. أدى هذا التغيير في النهج إلى خفض معدل العودة إلى الإجرام من 60 بالمائة إلى 8 بالمائة على مدار عقد من الزمن.

غالبًا ما تنتج الشركات منتجًا بسيطًا، وهو أبسط نوع من المنتجات الأساسية، من أجل نقل القيمة التي تريدها إلى العملاء. وبالمثل، يمكنك أيضًا إنشاء “الحد الأدنى من التقدم” الذي يساعدك على القيام بالأساسيات.

لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة للتعامل مع المشاريع. يمكنك أن تبدأ عملك بأقل قدر من التحضير. اسأل نفسك: “ما هو أقل ما يمكنني فعله الآن للاستعداد؟” على سبيل المثال، إذا كان لديك خطاب بعد 6 أشهر، فيمكنك البدء في البحث عن الموضوع الآن.

اكشف عن تقدمك واحتفل بالانتصارات الصغيرة لتحفيزك.

عندما تتعلم شيئاً جديداً فإن القيام به في البداية يكون صعباً للغاية ويتطلب الكثير من الجهد، ولكن عندما تفعله بشكل مستمر على مدى فترة من الزمن، يصبح عادة تفعلها دون تفكير واعي؛ مثل القيادة أو تنظيف الأسنان.

وخلص ميهالي تشيكزين ميهالي إلى أن الأشخاص الأكثر إبداعًا لديهم إجراءات محددة تساعدهم على الأداء بأفضل ما لديهم. تخلق هذه الإجراءات الروتينية إيقاعًا طبيعيًا وتحرر عقولهم للتركيز بشكل كامل على مهامهم. مع القليل من الجهد الأولي لإنشاء روتين مفيد، لن تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد لتنفيذ إجراءات متكررة. كان لدى مايكل فيلبس، صاحب العديد من الميداليات الذهبية الأولمبية في السباحة، مثل هذا الروتين، وكان ينشغل بالإعداد البدني والتدريب في الصباح، وفي الليل يراجع كل ما تعلمه في ذهنه ويذهب للنوم. قد تبدو نجاحاته وإنجازاته بسيطة وبدون مجهود، لكنها في الحقيقة نتيجة سنوات من أداء روتين معين.

من ناحية أخرى، بمجرد أن تتشكل العادات/الروتينات السيئة، فمن الصعب للغاية تغييرها. لتغيير عادة سيئة حالية، يجب عليك أولاً تحديد محفزات هذا السلوك وهذه العادة (على سبيل المثال، ما الذي يحفزك على تناول الشوكولاتة طوال الوقت؟)، ثم، في كل مرة تظهر هذه المحفزات، ابذل جهدًا واعيًا ومتعمدًا لتغيير ذلك السلوك (على سبيل المثال: تناول السلطة بدلاً من الشوكولاتة. مع مرور الوقت، تتشكل روابط عصبية جديدة في عقلك، مما يخلق عادات جديدة. يمكنك أيضًا إنشاء محفزات جديدة لنفسك، مثل القيام بشيء ما كل يوم حتى يصبح جزءًا منك.

أولاً، قم بتصميم روتين للقيام بالمهام الصعبة للغاية. لكي لا تشعر بالملل، يمكنك اتباع إجراءات روتينية مختلفة لأيام مختلفة من الأسبوع.

لا تهدر طاقتك في الندم على أخطاء الماضي أو مشاكل المستقبل. ركز على تحقيق أقصى استفادة من الحاضر. اسأل نفسك باستمرار هذا السؤال طوال اليوم والأسبوع والشهر والسنة: “ما هو الشيء الأكثر أهمية بالنسبة لي الآن؟” هذا السؤال يجعلك تركز على 1. الحاضر، 2. لعبتك، و3. الشيء الأكثر أهمية.

يمكننا القيام بمهام متعددة (على سبيل المثال، غسل الأطباق ومشاهدة التلفزيون في نفس الوقت)، لكن لا يمكننا القيام بمهام متعددة. ركز فقط على مهمتك الأكثر أهمية في ذلك الوقت المحدد في كل مرة. عندما تكون هادئًا ومدركًا للموقف، فإنك تركز بشكل أفضل وتفكر بشكل أكثر وضوحًا وتستمتع بعملك أكثر.

عندما تشعر بالتعب والملل، توقف وخذ نفسًا عميقًا. أعد تركيز انتباهك واسأل نفسك ما هو الشيء الأكثر أهمية في الوقت الحالي. (ليس ما هي الأولوية الأكثر أهمية في يوم ما أو في الساعة التالية.) ضع كل شيء آخر جانبًا مؤقتًا وركز فقط على أولويتك الأولى.

الجوهرية ليست شيئًا تفعله، بل شيئًا تصبح عليه. الجوهرية تعني التفكير والتصرف والعيش بطريقة تمنحك أكبر قدر من الالتزام وأقصى فائدة، وتعيش حياة تستحق العيش دون ندم. ترك غوتاما بوذا حياته كأمير ليمارس الزهد واكتسب البصيرة تدريجيًا وأسس البوذية. تخلى المهندس غاندي عن ثروته وبدأ حياة بسيطة وأنفقها في تحرير المظلومين. ما هو هدفك الكبير؟

عندما تصبح الجوهرية جزءًا لا يتجزأ من كيانك، ستعرف بشكل أكثر دقة ما يجب عليك وضعه في قائمة مهامك اليومية (بدلاً من محاولة حشر مجموعة من الأشياء معًا). عندما تقوم بإزالة القيود وتصميم نظام لتجنب التعدد والاختلاف، يصبح تحقيق النتائج سهلاً وسهلاً. من خلال الوضوح والهدف والحضور في الحاضر، سوف تستمتع بالحياة أكثر. هذا الكتاب بسيط جدًا ومفهوم، ويحتوي على العديد من المصادر والحكايات والأمثلة التي تعزز الأفكار المقدمة فيه. اقرأها واستفد من أفكارها.