4 أسباب أساسية للفشل!

السبب 1: لقد أسيء فهم الغرض من الأهداف

الغرض الرئيسي من قائمة المهام المخطط لها هو مساعدتك في تنظيم شؤونك ومشاريعك وإيلاء اهتمام خاص لتلك المهام. معظم الناس يسيئون فهم كيفية عمل قوائم المهام. يعتقدون أن قائمة المهام هي أداة من شأنها أن تساعدهم في إنجاز كل شيء. ولكن على عكس هذه الفكرة، فإن هدف الخطة المبدئية هو التركيز على الأوليات.

السبب 2: برامجك طويلة جدًا

مثل هذه البرامج غير فعالة لعدة أسباب. أولاً، إنها مربكه. إنها توفر لك الكثير من الخيارات وكل منها يشتت انتباهك بعيدًا عن عملك الأكثر أهمية. ثانياً، أنها ليست واقعية. البرامج الطويلة جدًا تصل في النهاية إلى نقطة تصبح فيها غير قابلة للإدارة. ثالثاً، إنها محبطه. إن إنهاء كل يوم وأنت تعلم أنك فشلت في إكمال مهامك يمكن أن يثبط عزيمتك.

لديك فقط قدر محدود من الوقت في اليوم لإنجاز الأمور، لذلك تحتاج إلى تحديد قائمة المهام الخاصة بك لوحدك.

السبب 3: برامجك متنوعة للغاية

يتم إدراج المهام التي استغرق إكمالها ثلاث دقائق بجوار المهام التي استغرق إكمالها ثلاثة أسابيع. لا توجد علاقة بين المهام المختلفة. وهذا النهج له عواقب وخيمة. في مواجهة قائمة طويلة من الخيارات، من المحتمل أن يثبطك ذلك أو يجبرك على الانخراط في أنشطة منخفضة القيمة. سيؤدي التنوع الكبير في قوائم المهام المخطط لها إلى زيادة مستوى التوتر لديك ولن تتمكن من اختيار العناصر التي ستعمل عليها وستفقد إدارة الوقت.

السبب 4: إهمال تحديد المواعيد النهائية

قائمة المهام المجدولة بدون موعد نهائي هي قائمة أمنيات. بدون مواعيد نهائية ننتقل إلى الكسل. المواعيد النهائية هي عدو المماطلة. إنها تحفزنا على الرد والقيام بالأشياء. تساعدنا المواعيد النهائية أيضًا في تحديد المكان الذي نصرف فيه اهتمامنا ووقتنا المحدودين. إذا لم تحدد موعدًا نهائيًا للمهام المجدولة، فلا تتفاجأ إذا بقيت في قائمتك.

المصدر: كتاب “صيغة التخطيط”

المؤلف: ديمون زهاريادس،

الكتابة وتلخيص : فريق نادي العقل