4 أسباب شائعة لعدم النجاح في التخطيط

السبب 1: لقد أسيء فهم الغرض من البرامج

لماذا تخطط؟ انجاز الامور؟ وهذا ليس هو الغرض من برنامج مصمم بشكل صحيح. الغرض الرئيسي من قائمة المهام المخطط لها هو مساعدتك في تنظيم شؤونك ومشاريعك وإيلاء اهتمام خاص لتلك المهمة. معظم الناس يسيئون فهم كيفية عمل قوائم المهام. يعتقدون أن قائمة المهام هي أداة من شأنها أن تساعدهم في إنجاز كل شيء. ولكن على عكس هذه الفكرة، فإن الخطة المبدئية ستركز انتباهك على الشيء الصحيح.

السبب 2: خططك طويلة جدًا

مثل هذه البرامج غير فعالة لعدة أسباب. أولاً، إنهم مربكون. إنها توفر لك العديد من الخيارات، كل منها يشتت انتباهك بعيدًا عن عملك الأكثر أهمية. ثانياً، أنها ليست واقعية. البرامج الطويلة جدًا تصل في النهاية إلى نقطة تصبح فيها غير قابلة للإدارة. ثالثاً، إنهم محبطون. إن إنهاء كل يوم وأنت تعلم أنك فشلت في إكمال مهامك يمكن أن يثبط عزيمتك.

لديك فقط قدر محدود من الوقت في اليوم لإنجاز الأمور، لذلك تحتاج إلى تحديد قائمة المهام الخاصة بك.

السبب 3: برامجك بها الكثير من التنوع

يتم إدراج المهام التي استغرق إكمالها ثلاث دقائق بجوار المهام التي استغرق إكمالها ثلاثة أسابيع. لا توجد علاقة بين المهام المختلفة. وهذا النهج له عواقب وخيمة. في مواجهة قائمة طويلة من الخيارات، من المحتمل أن يثبطك ذلك أو يجعلك تنخرط في أنشطة منخفضة القيمة. سيؤدي التنوع الكبير في قوائم المهام المخططة إلى زيادة مستوى التوتر لديك ولن تتمكن من اختيار العناصر التي ستعمل عليها وستفقد إدارة الوقت.

السبب 4: إهمال تحديد المواعيد النهائية

قائمة المهام المجدولة بدون موعد نهائي هي قائمة أمنيات. بدون مواعيد نهائية، ننتقل إلى الكسل. المواعيد النهائية هي عدو المماطلة. إنها تحفزنا على الرد والقيام بالأشياء. تساعدنا المواعيد النهائية أيضًا في تحديد المكان الذي نقضي فيه وقتنا واهتمامنا المحدودين. إذا لم تحدد موعدًا نهائيًا للمهام المجدولة، فلا تتفاجأ إذا بقيت في قائمتك.