ملخصات الكتب
ملخص كتاب أبلع الضفدع
أغسطس
ملخص الكتاب هذا هو ملخص الكتابة الثانية لكتاب براين تريسي الشهير بعنوان “أكل الضفدع” أو “ابتلاع الضفدع”.
- إذا كنت تريد السيطرة على حياتك، قم بتغيير طريقة عملك.
• مفتاح النجاح في العمل هو العمل.
• الأشخاص الذين يعملون بشكل أفضل يفعلون الأشياء بشكل مختلف. إنهم يفعلون الأشياء الصحيحة بشكل صحيح.
• أكل الضفدع يعني تحديد أهم الأنشطة والقيام بها بتركيز كامل حتى الانتهاء من المهمة.
• البدء في القيام بالشيء الأكثر أهمية على الفور.
• يعتمد النجاح على قدرتك على التركيز على المهام الأكثر أهمية.
• كثير من الناس يفشلون. لأنه ليس لديهم أهداف واضحة.
• أفضل قاعدة للنجاح هو التفكير على الورق. اكتب أهدافك.
• قم بإعداد قائمة المهام كل ليلة. أن يكون لديك قائمة رئيسية، وقائمة شهرية، وقائمة أسبوعية، وقائمة يومية.
• اختر مهارة معينة سيكون لتطويرها الأثر الأكبر على عملك وقم بتطويرها.
ما تتعلمه في ملخص كتاب “أكل الضفدع”.
- تقنيات إدارة الوقت التي تجعلك أكثر فعالية في تحقيق أهدافك الشخصية والعملية.
2. طرق تحديد أولويات الأنشطة التي تزيد من كفاءتك.
3. كيفية تحويل هذه المهارات إلى عادات حياتية.
يقول خبير إدارة الوقت براين تريسي: “لدينا جميعًا أعمال متراكمة، وهي أنشطة مهمة قمنا بتأجيلها لأسباب مختلفة”. سر النجاح هو الأكل السريع والكامل والمصمم للضفادع. رسالة الكتاب هي: فعل الأشياء يؤدي إلى النجاح.
بهذه القاعدة البسيطة، يقدم براين تريسي الأدوات والأساليب التي ستجعلك تتحرك وتنشط. يوصي المدير جرين بهذا الكتاب لجميع الأشخاص العالقين في مستنقع المماطلة.
إذا أكلت ضفدعاً حياً كل صباح، فأنت متأكد من أن أسوأ ما في اليوم قد انتهى. من المحتمل أن يكون لديك ضفادع على مكتبك وفي قائمة مهامك. الضفادع هي أنشطة تعلم أنها مهمة، ولكن لسبب ما تؤجلها. حان الوقت لتعلم كيفية التعامل مع المشكلات الصعبة.
والخبر السار هو أنه ليس عليك أن تأكل ضفادع حقيقية لتنجح في حياتك المهنية؛ بل يجب عليك التعامل مع المشاريع والمشكلات الهامة بفعالية وإبداع. والآن نريد أن نوضح حقيقة بسيطة: إن قدرتك على التركيز بشكل كامل على المهمة الأكثر أهمية التي بين يديك ستحدد مدى نجاحك. الرسالة واضحة تماما. ويتعقد الأمر عندما تفقد أهداف الحقائق وضوحها ووضوحها.
قد يكون الافتقار إلى الشفافية مدمرا؛ لأن ممارسة الأنشطة تصيبك بالشلل وسر النجاح هو ممارسة الأنشطة. في بعض الأحيان، مثل الآخرين، تشعر بالضغط؛ لأن لديك الكثير لتفعله، إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت. اختر التحدي الأكثر أهمية – أكبر وأقبح ضفدع – وهاجمه وجهاً لوجه. يبدأ الأشخاص الناجحون، على الفور ودون تأخير، في القيام بمهمتهم الأكبر والأكثر أهمية. وهذا مستحيل دون تطوير عادات العمل الجيدة. في الواقع، 95% من نجاحك في الحياة يعتمد على عاداتك. العادات الجيدة هي أفضل أصدقائك والعادات السيئة هي أسوأ أعدائك.
الفوز عادة
لتطوير عادات ناجحة، تحتاج إلى ثلاث خصائص. عليك أن تقوم باختيارات، وأن تتمتع بالانضباط الذاتي وأن تكون حازمًا. على سبيل المثال، العادة الجيدة هي التفكير على الورق. هل تعلم أن 3% فقط من البالغين يكلفون أنفسهم عناء كتابة الأهداف على الورق؟
للحصول على ما تريده من الحياة، اتبع الخطوات التالية:
• كن محددًا بشأن ما تريده.
• اكتب الأهداف على الورق.
• تحديد وقت للقيام بكل مهمة.
• قم بإعداد قائمة بكل ما تحتاجه لتحقيق أهدافك.
• تحويل القائمة إلى الجدول الزمني. تحديد ترتيب المهام وأولوياتها.
• ابدأ على الفور. افعل شيئًا ولا تتردد.
• قطع وعداً على نفسك بأن تقوم بخطوة صغيرة كل يوم للوصول إلى أهدافك.
بعد القيام بهذه الخطوات، استمر في التقدم حتى تصل إلى أهدافك. ورغم أن العمل أفضل من المماطلة، إلا أن العمل دون تخطيط يؤدي إلى الفشل وخيبة الأمل. لذلك تعتاد على التخطيط اليومي. افعل دائمًا الأشياء من القائمة. قم بمراجعة القائمة في الليلة السابقة ليوم العمل. من خلال القيام بذلك، أثناء نومك، سيعمل عقلك الباطن طوال الليل. لديك قائمة رئيسية. في نهاية كل شهر، قم بإعداد قائمة للشهر التالي. قم بإعداد قائمة للأسبوع القادم وبالطبع يجب أن يكون لديك قائمة يومية أيضًا.
تذكر قاعدة 10/90. إن استثمار 10% من وقتك في التخطيط سيجعل الـ 90% المتبقية من وقتك أكثر إنتاجية.
إدارة الوقت بطريقة باريتو
في عام 1895، اكتشف الاقتصادي الإيطالي ويلفريد باريتو أن 20% من الناس يمتلكون 80% من الأموال وأن 80% من الناس لديهم القليل جدًا من المال. وسرعان ما أدرك أن هذا القانون ينطبق على جميع الأنشطة الاقتصادية. 20% من الأنشطة المهمة ستولد 80% من أرباحك. 20% من عملائك يقومون بـ 80% من عمليات الشراء. هذه الحقيقة العالمية تسمى قانون باريتو. تنص هذه القاعدة على أنه إذا كان لديك 10 أنشطة يجب القيام بها في قائمة المهام الخاصة بك، فإن 2 منها سيمثل 80% من كفاءة القائمة بأكملها. الآن، عندما تنظر إلى قائمتك، عادةً ما تميل إلى القيام ببعض الأشياء الصغيرة والبسيطة للتحقق منها وتشعر وكأنك تحرز تقدمًا. ومع ذلك، ربما لا يكون لتلك الأشياء تأثير كبير على تقدمك، وفي الواقع، يكمن عدم النجاح في هذه المشكلة.
ما هو الحل؟ تذكر أن الجزء الأصعب من أي وظيفة هو البدء. إدارة الوقت هي في الواقع السيطرة على سلسلة من الأنشطة الفعالة في الحياة. الأشخاص الفعالون يجبرون أنفسهم دائمًا على القيام بالشيء الأكثر أهمية أولاً. في الواقع، اعتادوا على أكل الضفدع أولاً.
التخطيط على المدى الطويل
لتحقيق النجاح، فكر في الأهداف طويلة المدى. قبل البدء بأي مشروع اسأل نفسك: ما هي عواقب عدم القيام بذلك؟ كن دائمًا على استعداد لتأخير الإشباع قصير المدى للحصول على نتائج أفضل على المدى الطويل. إذا كان القيام بشيء ما سيكون أمرًا صعبًا بالنسبة لك على المدى الطويل، فأعد النظر في القيام به. يقول المتحدث التحفيزي دينيس ويتليف: “الخاسرون يفعلون أشياء تخفف من توترهم، بينما يفعل الفائزون أشياء تدفعهم نحو أهدافهم”. تذكر أن جذر كلمة الدافع هو الدافع. يجب أن يكون لديك الدافع الكافي لتحقيق النجاح.
أبجدية النجاح
هل النجاح ببساطة أ، ب، ج؟ لا يجب عليك أيضًا إضافة الحروف T و T إليها. استخدم أسلوب A، B، P، T، C كأداة قوية لتحديد أولويات المهام اليومية.
اتبع الخطوات التالية:
• قم بإعداد قائمة المهام الخاصة بك.
• ضع أحد الحروف A، B، P، T، وS أمام كل عنصر في القائمة.
• القيام بالأشياء حسب الترتيب الأبجدي.
المهمة (أ) هي شيء يجب القيام به على الفور، وإلا فسوف تواجه مشاكل خطيرة. الإجراءات هي الإجراءات التي ينبغي القيام بها، ولكن عدم القيام بها له عواقب أقل سلبية. إن القيام بأشياء من الفئة P أمر جيد وممتع، ولكن عدم القيام بها ليس له عواقب سيئة. المهام هي المهام التي يمكنك تفويضها للآخرين لتحرير وقتك والقيام بأشياء لا يمكنك التعامل معها إلا أنت. مهام المجموعة C هي المهام التي يمكنك إزالتها من القائمة. ربما بدت هذه الأشياء مهمة ذات يوم، ولكن ليس بعد الآن. بالطبع، قد يكون لديك أكثر من وظيفة في المجموعة أ. لا مشكلة. قم بتسميتها بأرقام، على سبيل المثال، A-1، A-2، A-3، وما إلى ذلك. استخدم طريقة A وB وP وT وC يوميًا وستفاجأ بتأثيرها الإيجابي على حياتك العملية.
مجموعة من الإنجازات الهامة
لزيادة الإنتاجية، اسأل نفسك لماذا تحصل على أموالك. كثير من الناس لا يعرفون بالضبط! بالطبع يتم تعيينك للحصول على النتائج. معظم الشركات لديها إنجازات مهمة؛ ويعني أشياء محددة يجب القيام بها. ابحث عن نطاق إنجازات عملك المهمة لتحسين الإنتاجية. على سبيل المثال، مجموعة الإنجازات المهمة لمندوب المبيعات الذي يعمل في نوع ما من المؤسسات هي:
• العثور على عملاء جدد
• تقديم المنتجات
• إغلاق عقود البيع
• خدمة المبيعات للعملاء الحاليين
• المهام الإدارية والكتابية
حدد نطاق الإنجازات الرئيسية لعملك واستخدم الموارد المناسبة لتحقيق هذه الإنجازات. ثم قم بتقييم نفسك في كل نطاق. إن نطاق الأهداف الأساسية التي تؤدي فيها أضعف ما يحد من فعاليتك في المهارات الأخرى أيضًا. المدير الذي لا يستطيع التفويض سيكون لديه أيضًا قدرة منخفضة على تطوير مهارات أخرى.
ومن ناحية أخرى، إذا قمت بتحسين أضعف مهاراتك، فسوف تزيد كفاءتك بشكل عام. كل شخص لديه نقاط ضعف. حدد نقاط ضعفك وقوي نفسك. اسأل نفسك: ما هي المهارة، إذا تم تطويرها، سيكون لها الأثر الأكبر على عملي؟ هل يجب علي تحسين مهاراتي في الكمبيوتر؟ هل تعلم لغة جديدة سيساعدني؟ يمكن تعلم جميع مهارات العمل. يكفي أن تختار مجالًا محددًا يحتاج إلى التحسين وتبدأ بالتعلم في هذا المجال.
قانون الإنتاجية الإلزامية
ربما لا تحب أن تُجبر. يقول قانون الإنتاجية القسرية: “كل شيء يتوسع في الوقت الذي يُعطى فيه”. “إذا حددت يومين لمهمة ما، فستستغرق يومين أو أكثر.”
والعكس صحيح أيضًا: “إذا كان لديك يوم واحد فقط للقيام بشيء يستغرق يومين، فسوف تفعله بطريقة ما”. إحدى نتائج قانون الكفاءة القسرية هي أنك لن يكون لديك الوقت الكافي للقيام بكل ما تريد القيام به. للتعامل مع هذا الموضوع الحزين، اسأل نفسك الأسئلة التالية.
- ما هي المهام الأكثر قيمة بالنسبة لي؟
• ما هو الشيء الوحيد الذي، إذا قمت به بشكل جيد، سيكون له تأثير كبير على حياتي ومسيرتي المهنية؟
• ما هو أفضل استغلال لوقتي الآن؟
الإجابة على هذه الأسئلة ستساعدك على إدارة وقتك بشكل صحيح. قال جوته: “لا ينبغي أبدًا التضحية بالأشياء المهمة من أجل أشياء غير ضرورية”.
تحديد القيود الرئيسية الخاصة بك
لديك أهداف لم تتحقق بعد. ما الذي يمنعك من الوصول إلى أهدافك؟ إن الإجابة على هذا السؤال يمكن أن تكون خطوة أساسية للحصول على غد مشرق. تؤثر القيود دائمًا على إكمال المهام.
حدد العوامل المقيدة وسيسير باقي عملك بسلاسة أكبر. إذا تمكنت من إزالة العوائق في عملك، فستسير العمليات الأخرى بشكل أفضل. تقول قاعدة 80/20: 80% من المشاكل سببها 20% من العوائق. لذا ركز عليهم. اسأل نفسك: “ما هو العامل الداخلي الذي يعيقني؟” لا تلوم الآخرين. تحمل المسؤولية وتحديد مجالات التحسين.
كن الدافع الخاص بك
التغيير دائمًا ما يكون مصحوبًا بالنضال، للفوز بهذا النضال تحتاج إلى التشجيع والدعم من أكبر محفز في العالم. نعم نفسك!
لذلك تذكر دائما:
كن متفائلاً دائمًا
عندما تعتمد حقًا على نفسك، فلن تنخرط في الاكتئاب والشعور بالأسف على نفسك. الاستجابة بشكل إيجابي لسلوك وأقوال وأفعال الآخرين. اتخذ طريقًا مستدامًا لا يتأثر بالعقبات التي لا تعد ولا تحصى في الحياة اليومية.
تحدث إلى نفسك بإيجابية
وقل لنفسك مرارًا وتكرارًا: “أنا أحب نفسي”. التعليقات الإيجابية سوف تصبح تدريجيا حقيقة واقعة.
قرر أن تظل سعيدًا وناجحًا
فالأشخاص المتفائلون يبحثون عن النقاط الإيجابية والجيدة في أي موقف. إنهم يتطلعون دائمًا إلى تعلم دروس جديدة من المواقف ولا يرون المشكلات كعائق، بل كفرصة للتعلم.
تصور أهدافك
تصور نفسك في مكان عمل أحلامك.
إن أكل الضفدع يعني امتلاك عقلية إيجابية وإرادة قوية للقيام بأصعب الأشياء. لن تنجز كل شيء أبدًا. استخدم حروف الجر الإيجابية؛ أي تأجيل المهام التي ليس لها تأثير كبير. قسم المهام الكبيرة إلى أنشطة أصغر. اعمل دائمًا بشعور بالإلحاح.
وتذكر أنه لكي تكون ناجحًا في حياتك ومسيرتك المهنية، كل ما عليك فعله هو أن تأكل الضفدع كل يوم.
