ملخص كتاب قوة الخيارات الأقل

ما سوف تتعلمه في هذا الملخص

في المرة القادمة التي تتوقف فيها عند الإشارة الحمراء، لاحظ عدد السائقين من حولك الذين يتحدثون على هواتفهم المحمولة أو يرسلون رسائل نصية. هل يقوم زملاؤك أيضًا بهذه الأمور بسرعة وسرعة؛ على الرغم من أنهم مشغولون ومشغولون جدًا، إلا أنهم غالبًا ما يتوقفون عن التحدث معك للتحدث على هواتفهم المحمولة؟ يبدو أن غالبية الناس قد تكيفوا مع الحياة السريعة، حيث يبدو التوتر وتعدد المهام وكأنه واقع لا مفر منه.

لكن مؤلف الكتاب لم يفعل ذلك، رغم أنه أب لستة أطفال. يعتقد بابوتا أن الجنون يمكن إيقافه من خلال تبسيط الحياة. تتضمن استراتيجيته في التنظيم 6 مبادئ إنتاجية تبدأ بوضع الحدود لأنه من المستحيل أن تفعل كل ما تريد القيام به. يعتقد بابوتا أنه إذا قمت بفحص معتقداتك وقيمك وأهدافك الأساسية، فيمكنك فرز الأشياء التي تعقد الحياة والتركيز على الأشياء المهمة حقًا. وعلى الرغم من أن المؤلف لا يريد الدخول في مجال جديد وإثارة قضايا جديدة، إلا أن المدير الأخضر يجد اقتراحاته وآرائه مفيدة. علاوة على ذلك، من الجيد أن تعرف أن شخصًا ما قد تمكن من التغلب على الفوضى اليومية.

يركز الكثير من الناس على إدارة الوقت لمواكبة وتيرة الحياة العصرية المحمومة. إن طريقة التفكير هذه التي تقول أنه يمكنك القيام بالمزيد من الأشياء خلال 24 ساعة يوميًا لا تؤدي عادةً إلى نتائج مرضية وتسبب التوتر المفرط. أنت أيضًا تقضي الكثير من الوقت في القيام بأشياء تافهة. العيش بشكل معقول يعني تقييد نفسك والتركيز على القضايا المهمة. اتبع المبادئ الستة لـ “الإنتاجية البسيطة”:

 

1. خلق القيود

وضع الحدود يشفي الشعور بالحصار والكسر. الحل هو تحديد الأهداف أو المهام أو المسؤوليات التي لها التأثير الأكبر على حياتك ومن ثم التركيز عليها. هل يؤثر نشاط معين على وظيفتك أو حياتك المهنية، أم أنه سيؤثر على حياتك خلال الشهر أو الشهرين القادمين؟ قد يبدو العيش بلا حدود أمرًا جذابًا، لكنه في الواقع يخلق الفوضى. الاختيار بين 5 نكهات مختلفة من الآيس كريم أسهل من الاختيار بين خمسين.

تسمح لك الحدود بتضييق خياراتك وتركيز طاقتك. يمكن أن يكون إنشاء الحدود فعالاً في أي جانب من جوانب حياتك، ولكنه أكثر فعالية في مكان العمل. كثير من الناس غارقون في رسائل البريد الإلكتروني والهواتف المحمولة والمشاريع والاجتماعات والمسؤوليات. قد يبدو وضع الحدود، مثل التحقق من بريدك الإلكتروني مرتين بدلاً من أربعين مرة في اليوم، أمرًا غريبًا في البداية، ولكن بمجرد أن تصبح عادة، ستجد أن إدارة جانب واحد من حياتك تصبح أسهل.

 

2. اختيار العناصر الأساسية

يتطلب تحديد القضايا الرئيسية في الحياة فحصًا ذاتيًا دقيقًا فيما يتعلق بما يلي.

المبادئ: ضع في اعتبارك قيمك ومعاييرك وأخلاقياتك. يعيش معظم الناس على أساس سلسلة من المعتقدات الأساسية والمحددة.

الأهداف: البدء من الصفر لتحقيق الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى يسمح لك بمعرفة ما إذا كانت إجراءات محددة تحركك في الاتجاه الصحيح.

الأولويات: ما هي اهتماماتك الشخصية والمهنية الرئيسية؟ ما هو المهم حقا؟

النتائج: التحقيق في آثار سلوكياتك وقراراتك في المنزل والعمل. بعض الحالات تكون أكثر فعالية من غيرها.

الرغبات مقابل الاحتياجات: هل تحتاج حقًا إلى تلك الأحذية باهظة الثمن؟ معظم الأشياء التي تريدها غير ضرورية.

 

3. تبسيط

يمكن لمعظم الناس تسمية أكثر من 10 أهداف يريدون تحقيقها في السنوات القليلة المقبلة، ولكن معالجتها جميعًا مرة واحدة ستضمن الفشل. يتطلب تحقيق الأهداف القيمة الالتزام والتركيز والجهد. لذا اختر حلمًا يمكنك تحقيقه خلال 6 إلى 12 شهرًا وقم بتقسيمه إلى أهداف أصغر. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الذهاب إلى الجامعة، فيجب عليك أولاً اختيار المجال المفضل لديك.

تحديد الجامعة التي تقدم دورات في المجال المطلوب. ثم قم بتصميم خطة خطوة بخطوة لتتبع تقدمك نحو الهدف. استخدم قائمة المشاريع البسيطة لإدارة المهام اليومية أو قصيرة المدى. قم بإعداد قائمة بجميع المشاريع التي ترغب في متابعتها في الحياة. اختر ثلاثة منها مهمة. ضع الباقي على قائمة الانتظار. ركز على إكمال هذه العناصر الثلاثة. لذلك، بدلًا من أن تثقل كاهلك الكثير من المهام، ستتمكن من إنجازها كلها.

لا تتسامح مع الانحرافات. إذا كان زملائك في العمل يعيقون مشروعًا ما، أو كنت تنتظر شيئًا يحتاج مديرك إلى تقديمه لك، فانتقل إلى مشروع آخر في القائمة. قم بتقسيم المشاريع إلى أنشطة أصغر. من خلال القيام بهذه الأنشطة يوميًا، ستنهي عملك بشكل أسرع. من الأفضل أن تتحكم في المشاريع بنفسك، ولكن غالبًا ما يكون مديرك هو صانع القرار. شارك استراتيجيتك معه واشرح فوائدها. في كثير من الحالات، سيسمح لك مديرك بإدارة جدولك الزمني الخاص بك. بخلاف ذلك، اطلب منه أن يختار مشروعًا يجب عليك التركيز عليه، نظرًا لأن لديك أيضًا حدًا زمنيًا. إذا لم يتقبل رئيسك الواقع، فقد حان الوقت للبحث عن وظيفة أخرى.

 

4. التركيز

لكي تكون ناجحًا في العمل وتتمتع بحياة ذات معنى، يجب عليك تطوير القدرة على التركيز. قوة الإرادة مهمة، ولكن إذا لم تتمكن من التركيز على نشاط ما، فهذا ليس كافيًا. إن الندم على الماضي والقلق بشأن المستقبل يدمران قدرتك على التركيز على الحاضر، وهو الشيء الوحيد الذي يمكنك التحكم فيه. حافظ على نظرتك الإيجابية؛ الأفكار السلبية يمكن أن تطغى عليك وتمنعك من الاستمرار.

إن الوتيرة التي لا يمكن السيطرة عليها للمجتمع الحديث اليوم جعلت من تعدد المهام أسلوب حياة. يتحدث الناس على الهواتف المحمولة أثناء القيادة. يقوم رئيسك بتعيين مشروعين جديدين لك أثناء عملك على مشروع آخر. قد يكون اللعب بثلاث أو أربع كرات في المرة الواحدة أمرًا شائعًا في أيامنا هذه، لكنه ليس صحيًا ومفيدًا. ركز على شيء واحد فقط في كل مرة. كل صباح، حدد أهم مهمة لديك في العمل وتأكد من إكمالها. إذا أمكن، لا ترد على الهاتف، ولا تبحث في الإنترنت، ولا تقرأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تعلم أن تكون منظمًا. كن على دراية بأنماطك العقلية. إذا كنت تعلم أنك تفقد التركيز وتشعر بالخمول، فانهض وتمشى وتناول وجبة خفيفة صحية صغيرة. ثم عد إلى العمل بتركيز وطاقة متجددتين. احتفل بنجاحاتك.

 

5. خلق العادة

تحدث التغييرات في الحياة نتيجة لتطور عادات جديدة. اكتسب عادات جيدة خلال 30 يومًا باتباع الخطوات التالية:

اختر عادة. اختر عادة جيدة واحدة كل شهر. اختر عادة لها تأثيرات واضحة ومحددة. ابدأ بعادة بسيطة، مثل تنظيف مكتبك. مارس 10 دقائق من التمارين اليومية. تأكد من أن التقدم قابل للقياس.

ضع خطتك على الورق. قم بتدوين الخطوات اليومية اللازمة وتوقيت القيام بها. الإجبار على فعل الأشياء يحفزك على القيام بها.

أخبر الآخرين بقرارك. أخبر الناس عن مشروعك الجديد. أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى أصدقائك وزملائك، أو أنشئ مدونة لمشاركة هذه المعلومات مع الآخرين.

الإبلاغ عن التقدم المحرز الخاص بك. دع الجميع يعرفون إلى أي مدى وصلت إلى أهدافك اليومية. إذا نجحت، سوف تستمتع برسائل التهنئة الخاصة بهم. سوف يساعدك تشجيعهم وملاحظاتهم القيمة أثناء نضالك. افرحوا بنجاحاتكم.

 

6. ابدأ صغيرًا

اتخذ خطوات منتظمة لتنفيذ هذه المبادئ الستة. لا تدع المهام المتكررة تمنعك من تحقيق أهدافك ومشاريعك الرئيسية. في الصباح، تعامل مع العمل المكتبي والهواتف أولاً. أخرجهم من الطريق ليوم مثمر. على الرغم من أن التكنولوجيا قد حسنت الاتصالات، إلا أن البريد الإلكتروني والإنترنت قد أبقا الكثير من الناس أسرى. إن زيارة موقع الويب المفضل لديك باستمرار يمكن أن تفسد يوم العمل المزدحم. قم بتبسيط أسلوبك لتقليل الانقطاعات وزيادة الكفاءة. استخدم النصائح التالية لاستخدام البريد الإلكتروني بشكل أكثر فعالية.

أقل هو أفضل. إذا لم تكن بحاجة إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني كل ساعة – على سبيل المثال، لتلقي الطلبات من العملاء – فتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرتين فقط يوميًا، في الساعة 10 صباحًا و4 مساءً.

تحديد الأولويات. يقوم الملايين من الأشخاص بتشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم كل صباح والتحقق بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. وهذا يسمح للبريد الإلكتروني بإملاء جدولهم اليومي. يعد الاهتمام بالمشاريع والأهداف والمهام أكثر أهمية.

اغلاق والتركيز. قم بإيقاف تشغيل التنبيهات التي تخبرك عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا جديدًا، فكل ذلك يعد إلهاءً.

حارب رغباتك. يتطلب التخلص من عادة فحص البريد الإلكتروني تكريس معظم جهدك لهذه المهمة لمدة أسبوع أو أسبوعين. اترك علامة لنفسك لتذكيرك بهذا. قاوم الرغبة في التحقق من البريد الإلكتروني بدافع العادة.

تصفية، تصفية، تصفية. ابحث عن برنامج موثوق لإزالة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من صندوق الوارد الخاص بك. أخبر أصدقاءك وأفراد عائلتك أنك غير مهتم بتلقي رسائل البريد الإلكتروني المزيفة وغيرها من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.

الرد أو الإرسال إلى مجلد معين أو الحذف. قرر ما تريد فعله بكل رسالة. قم بالرد عليه الآن أو نقله إلى مجلد معين أو حذفه. لا تدع رسائل البريد الإلكتروني هذه تبقى في صندوق الوارد الخاص بك.

أجب باختصار. حاول أن تجعل ردك على رسائل البريد الإلكتروني أقل من 5 جمل. يمكنك أيضًا التوقف عن تصفح الإنترنت. قد تبدو هذه الفكرة مخيفة في البداية، لكن حاول قطع الاتصال بالإنترنت لمدة ساعة. أعط اهتمامك الكامل لعملك. قم بالبحث عبر الإنترنت قبل أن تبدأ. إن قطع الاتصال بالإنترنت قد يجعلك تشعر بعدم الأمان والضعف، ولكن مع استمرارك في هذه الممارسة، ستصبح أكثر راحة وإبداعًا.

 

كابوس المهام

قم بتبسيط التزاماتك، وراجع مهامك لمعرفة أي منها غير ضروري. لدى العديد من الأشخاص قائمة طويلة من المهام التي تتضمن الأسرة والعمل والهوايات والمجموعات الاجتماعية. عندما تقوم بإعداد قائمتك، اسأل نفسك كيف يؤثر كل منها على حياتك، وأعطهم درجة، واختر أولوياتك. اختر خمسة أو أكثر تهمك واحذف الباقي.

قد تضطر إلى إخبار شخص ما أنه لا يمكنك الاستمرار في المهمة السابقة. قد تشعر بالذنب قليلاً، لكن الآن أنت الأولوية الأولى. هدفك هو التخلص من جميع المسؤوليات غير الضرورية. إن تعلم كيفية قول “لا” سيساعدك على تجنب تحمل المسؤوليات غير المرغوب فيها مرة أخرى. كن حازمًا ومهذبًا والتزم بأولوياتك. اشرح للناس أنه ليس لديك الوقت. لا تتعجل في الحياة.

يمكن أن تكون جدولة المواعيد المتتالية مزعجة وتزيد من مستويات القلق لديك. تباطؤ وتيرة الحياة. قدّر كل مسؤولية، حتى لو كانت صغيرة. ركز على ما تفعله، حتى لو كان غسل الأطباق. من خلال عيش اللحظة، يمكنك أن تجد المتعة والقيمة في كل ما تفعله. تدرب على عدم القيام بأي شيء في بعض الأحيان، حتى لو كنت تشاهد التلفاز أو تستمع إلى قصة غامضة في الراديو. مسموح لك أن تكون كسولًا في بعض الأحيان.

 

كل شيء في مكانه

إن مساحة العمل المزدحمة وغير المرتبة تعطل قدرتك على التركيز، وتقلل من فعاليتك، وتضيع وقتك الثمين. تنظيف مكتبك يقلل من عوامل التشتيت ويزيد من إنتاجيتك. ستشعر بتحسن إذا جلست على مكتب مرتب وغير مكدس بأكوام من الورق والمجلدات والرسائل الضالة. ابدأ عملية التنظيم عن طريق إزالة كل شيء من مكتبك باستثناء جهاز الكمبيوتر والهاتف والضروريات الأخرى. اسحب كومة من الأوراق من كومة الأوراق وافحصها وفرزها وصنفها واحدة تلو الأخرى. ضعهم جانباً أو قم بالعمليات اللازمة.

المفتاح هو عدم إعادتهم إلى كومة الورق. اذهب من خلال جميع الأدراج والرفوف. احتفظ فقط بالأشياء التي تحتاجها حقًا. تخلص من الأشياء القديمة والأقلام المجففة وأغلفة الشوكولاتة. تقليل كمية الفوضى. تكفي بعض الصور العائلية، لكنك بالتأكيد لا تحتاج إلى جائزة بطولة البولينج أو قائمة مطعم صيني. تخلص من المجلات والصحف والكتالوجات القديمة والمذكرات القديمة والفواتير القديمة.

أهنئ نفسك عند تنظيم الدرج. افتحه واستمتع بمظهره الأنيق. البيت النظيف يجلب راحة البال. لديك مكان خاص لكل شيء. تخلص من الأشياء غير الضرورية على الفور. تخلص من الأشياء التي تشغل مساحة. إذا كانت الفوضى مشكلة مزمنة بالنسبة لك، قم بفحص أنماط التسوق الخاصة بك. هل كنت في حاجة إليها حقًا أم أنك استمتعت فقط بتجربة التسوق؟ هل تقرر الشراء في لحظة؟ هل تجد نفسك في المتاجر مرة واحدة على الأقل في الأسبوع؟ انتبه لأنماط حياتك. امنح نفسك الوقت لتجنب عمليات الشراء الاندفاعية ومعرفة ما إذا كان هذا الشعور عابرًا.

 

ابق متحفزًا

سواء كان هدفك هو الحصول على مكتب أكثر ترتيبًا، أو حياة أكثر صحة، أو وظيفة أفضل، فإن الدافع يلعب دورًا مهمًا للغاية. قد يكون من الصعب الحفاظ على الطاقة اليومية والإثارة اللازمة لتحقيق أهدافك، ولكن النصائح التالية يمكن أن تساعدك على البقاء متحفزًا.

اذهب ببطء. يعد نهج كل شيء أو لا شيء هو أسرع طريقة لإفساد نظام غذائي أو برنامج تمارين رياضية. ابدأ بالجري لمسافة نصف ميل، وليس لمسافة ثلاثة أميال. إذا كنت طموحًا للغاية، فسوف تصاب بخيبة أمل عاجلاً.

التركيز على الإيجابية. لا تدع حجم المهمة أو الهدف يطغى عليك. تخلص من الأفكار السلبية. التركيز على فوائد الوظيفة. فكر في كيفية شعورك بالنتائج.

ابحث عن الإلهام. تحدث إلى الأشخاص الذين حققوا أهدافك. قراءة قصص نجاح الآخرين تعزز طاقتك.

امنح نفسك الفضل. خذ دفترًا واكتب تقدمك فيه. إن معرفة المسار الذي سلكته هو حافز قوي جدًا للاستمرار.